Über das Projekt

Tauche ein in die Welt der Wissenschaftskommunikation und werde Teil eines der größten Wissenschaftsfestivals Europas. Die Berlin Science Week verwandelt jedes Jahr vom 1.–10. November die Stadt in ein Festival wissenschaftlicher Ideen und Experimente. Die Berlin Science Week ist eine der größten öffentlichen Veranstaltungen zur Wissenschaftskommunikation in Europa und bietet eine Plattform für den Austausch zwischen Forschenden und der breiten Öffentlichkeit. Über den Festivalzeitraum hinweg finden rund 300 Veranstaltungen in ganz Berlin statt, ergänzt durch ein Programm im zentralen Festivalzentrum, das Raum für interdisziplinären Austausch und Begegnungen bietet.

Als Projektmanager Event Production bist du für die technische Planung und Koordination der Veranstaltungen im Festivalzentrum der Berlin Science Week verantwortlich. Du arbeitest eng mit den Partnern und Partnerinnen, unserem Team sowie der technischen Leitung des Festivalzentrums vor Ort zusammen und sorgst dafür, dass die Veranstaltungen technisch reibungslos und gut koordiniert umgesetzt werden.

Wir suchen dich ab 01. Mai 2026, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.
Diese Stelle ist mit einer Arbeitszeit von 75% angelegt.

Deine Aufgaben

Du arbeitest dabei eng mit unserer technischen Leitung am Veranstaltungsort sowie mit den Teams für Programm, Produktion und Location zusammen.

Technische Planung und Koordination der Veranstaltungen im Festivalzentrum
Abstimmung mit Programmbeitragenden zu technischen Anforderungen (z. B. Licht, Ton, Projektion)
Koordination von technischen Dienstleistern und Freelancern im Rahmen des Projektmanagements sowie vor Ort-Unterstützung der technischen Umsetzung während der Festivalphase
Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für die Veranstaltungen

Dein Profil

Must-have

Erfahrung in technischer Eventproduktion, Veranstaltungskoordination oder Eventproduktion
Grundkenntnisse in AV-, Licht- oder Tontechnik
Erfahrung in der Koordination technischer Gewerke oder Dienstleister
Organisationsstärke und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

Erfahrung mit Raum- oder Bühnenplanung
Erfahrung mit Raumplanungssoftware
Erste Erfahrung im Produktions- oder Projektbudget
Erfahrung im Wissenschafts-, Kultur- oder Festivalbereich

Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem,
denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.

Warum wir?

Wir bieten dir:

die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Falling Walls Foundation

Open Positions (1)

Product

Projektmanager Event Production (gn)