Ganzheitliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besucherkoordination sowie strukturierter Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten
Koordination kaufmännischer und administrativer Prozesse , insbesondere Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen, Rechnungsprüfung sowie Zuordnung zu Kostenstellen und Verantwortungsbereichen
Bestell
und Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Termin
und Rechnungsüberwachung
Verwaltung von Versicherungs
und Vertragsangelegenheiten , einschließlich Kommunikation mit Versicherern und Dienstleistern, Koordination, Pflege und Aktualisierung von Policen und Rahmenverträgen
Sicherstellung effizienter Büroabläufe durch strukturierte Prozessorganisation, vorausschauende Planung und serviceorientierte Unterstützung aller internen Fachbereiche

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicheres kaufmännisches und analytisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Kalkulationen, Rechnungen und Kostenstellen
Erfahrung in administrativen Abläufen sowie im Bestell
und Beschaffungswesen von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
Sicherer Umgang in der Microsoft 365 Umgebung, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Attraktive Vergütung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag in der Entgeltgruppe AD6
Unterstützung durch Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro, sowie Gleitzeit
Ausgezeichnet familienfreundlich
Bevorzugung Ihrer Kinder bei der Kitaplatzvergabe
Fort
und Weiterbildungen sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
regelmäßige Teamveranstaltungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, zuzüglich vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First

Verwaltungsmitarbeiter

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