Effektive Unterstützung der drei Bereichsleiterinnen Legal, Finance und HR und der jeweiligen Teams bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz.
Verwaltung und Erstellung von Personal
und Finanzdokumenten für die Bereiche – von A wie Auslagenerstattung bis Z wie Zeugnisse.
Vor
und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
Erstellung von Bedarfsmeldungen (BANF) in SAP sowie Vorbereitung und Prüfung interner und externer Rechnungen.
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
Erfahrungen im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung.
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Umgang.
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und ein gutes Verständnis für englische Inhalte.

Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Attraktive 13-monatige, tarifliche Bezahlung und ein zusätzliches Urlaubsgeld.
630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst.
Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits
und Sportprogramme.

Assistenz – HR, Legal, Finance

Key skills