Als MT-secretaris draag je verantwoordelijkheid voor zowel de secretariële als de administratieve ondersteuning van het management van O&S.
Je hebt de taak om het MT-overleg, het Coördinatorenoverleg en de strategische bijeenkomsten te coördineren, plannen en organiseren.
Daarbij zorg je voor nauwkeurige verslaglegging en opvolging van actiepunten, wat van groot belang is voor de effectiviteit van ons management.
Je houdt actief contact met zowel interne als externe partijen, waardoor alle betrokkenen correct en tijdig worden geïnformeerd.
Door jouw actieve deelname aan overleggen en het onderhouden van relaties, speel jij een cruciale rol als verbindende factor tijdens belangrijke besluitvormingsprocessen.
Requirements
Beschikt over hbo werk
en denkniveau
Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring in projectmatig denken en werken in de afgelopen 5 jaar
Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures binnen het Rijk
Vermogen om te verbinden zowel tussen interne als externe partijen, voor een soepele samenwerking en effectieve besluitvorming
Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en overzicht houden
In staat is om problemen te analyseren en verbetervoorstellen te doen
Bekend met het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages
Benefits
Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness