About this role
Role Overview
- Als MT-secretaris draag je verantwoordelijkheid voor zowel de secretariële als de administratieve ondersteuning van het management van O&S.
- Je hebt de taak om het MT-overleg, het Coördinatorenoverleg en de strategische bijeenkomsten te coördineren, plannen en organiseren.
- Daarbij zorg je voor nauwkeurige verslaglegging en opvolging van actiepunten, wat van groot belang is voor de effectiviteit van ons management.
- Je houdt actief contact met zowel interne als externe partijen, waardoor alle betrokkenen correct en tijdig worden geïnformeerd.
- Door jouw actieve deelname aan overleggen en het onderhouden van relaties, speel jij een cruciale rol als verbindende factor tijdens belangrijke besluitvormingsprocessen.
Requirements
- Beschikt over hbo werk
- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring in projectmatig denken en werken in de afgelopen 5 jaar
- Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures binnen het Rijk
- Vermogen om te verbinden zowel tussen interne als externe partijen, voor een soepele samenwerking en effectieve besluitvorming
- Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en overzicht houden
- In staat is om problemen te analyseren en verbetervoorstellen te doen
- Bekend met het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages
Benefits
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness