About this role
Role Overview
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij HR-vraagstukken (o.a. performance, verzuim, contracten, arbeidsconflicten) en begeleidt cases van A tot Z.
- Je adviseert het management proactief over HR-beleid, best practices en organisatievraagstukken, en vertaalt dit naar concrete acties.
- Je coördineert de maandelijkse payroll met Finance en/of de externe payrollpartner: je verzamelt en verwerkt mutaties, controleert de output en zorgt voor tijdige en correcte betaling.
- Je beheert en optimaliseert arbeidsvoorwaarden/benefits, en bewaakt dat deze correct zijn ingericht en verwerkt.
- Je borgt compliance: je volgt veranderingen in arbeidsrecht en relevante afspraken, en zorgt dat beleid, processen en documentatie up-to-date zijn.
- Je monitort salaris
- en beloningsvraagstukken (incl. benefits) en adviseert over marktconformiteit en interne consistentie.
- Je bent owner van HR-operations: je zorgt dat personeelsdossiers, documentatie en HR-data volledig, correct en audit-proof zijn.
- Je beheert en optimaliseert het HR-systeem, signaleert verbeterkansen en zorgt voor strak gebruik binnen de organisatie.
- Je begeleidt verlofprocessen en zorgt voor juiste administratie en communicatie richting medewerker en manager.
- Je coördineert verzuimdossiers en schakelt met arbodienst/partners en instanties zoals UWV, en bewaakt opvolging en deadlines.
- Je maakt HR-rapportages en analyses en gebruikt inzichten om verbeteringen in te zetten (bv. retentie, verzuim, performance, engagement).
Requirements
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR (generalistisch), bij voorkeur in een internationale, dynamische omgeving.
- Aantoonbare kennis van Nederlandse wet
- en regelgeving én ervaring met payrollprocessen.
- Ervaring met employee relations: je weet hoe je gevoelige cases zorgvuldig, pragmatisch en volgens wet
- en regelgeving begeleidt.
- Kennis van HR-processen en -beleid (o.a. performance, verzuim, contracten, onboarding/employee journey) en de drive om dit continu te verbeteren.
- Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt overtuigend adviseren en bent een toegankelijke sparringspartner op alle niveaus.
- Analytisch vermogen: je gebruikt HR-data en signalen uit de organisatie om verbeterkansen te onderbouwen en door te voeren.
- Een proactief en stressbestendig karakter, iemand die accuraat werkt en zich goed kan verplaatsen in verschillende achtergronden en belangen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling), Frans is een pre.
- Ervaring met recruitment of employer branding is een pre.
Benefits
- TEAM LEWIS Passport & Secondment trips (uitwisseling naar een ander kantoor)
- Vrij op je verjaardag en de feestdagen (te compenseren als deze in het weekend vallen)
- Investeren in sociale activiteiten zoals maandelijkse lunch, borrels, en personeelsuitje