Unterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der Systempflege
Selbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen Angeboten
Recherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Qualitätssicherung
Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-Dokumentationen
Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-Prinzip
Sicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher Qualität

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales
oder technischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Bid Manager – Sales Support

Key skills