Préparer les procédures usuelles en litige.
Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers.
Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier selon les besoins.
Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).

Diplôme d’études en secrétariat (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d’expérience.
Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu’adjoint·e juridique en litige , avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s .
Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.

Flexibilité de travail hybride – Tirez parti d’un parfait équilibre travail-vie personnelle, que ce soit à distance ou au bureau, pour la plupart des postes.
Politique généreuse de congés – Congés rémunérés, vacances et une journée de bien-être annuelle.
Régime complet de soins de santé – Soins médicaux, dentaires et de la vue pour vous et les membres admissibles de votre famille.
Assurance invalidité complète – Plan complet d’invalidité de courte durée et plan d’invalidité de longue durée bonifié.
Primes de recommandation – Bénéficiez de primes avantageuses en recommandant des talents à notre équipe.
Mentorat et développement de carrière – Bénéficiez d’un mentorat de qualité, de programmes de formation à l’international et d’un soutien au développement de carrière.
Culture mobilisatrice – Prenez part à des événements sociaux stimulants, à des initiatives de bénévolat et de service communautaire, et profitez d’occasions de développement professionnel.
Congé parental inclusif – Bénéficiez de six mois de congé parental entièrement rémunéré, sans égard au genre ou au chemin vers la parentalité.

Legal Assistant, Litigation

Key skills