Quality Assurance Specialist

Role Overview

• 负责公司日常行政事务统筹
• 统筹公司会议、活动组织
• 内部对接相关职能部门,配合完成各类行政流程
• 对外做好公司接待工作
• 梳理公司核心业务流程
• 协助部门负责人完成建立、维护与更新公司管理体系
• 编制、修订管理制度、操作规程
• 完成上级交办的其他工作,支撑公司整体运营

Requirements

• 学历要求:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先
• 3-5 年相关工作经验
• 具备较强的统筹协调能力、沟通表达能力和执行力,能高效处理多线程行政事务,做事细致严谨、责任心强
• 熟练使用 Office 办公软件( Word 、 Excel 、 PowerPoint ),具备基础的公文写作能力,能独立撰写通知、纪要等行政文书
• 有活动策划、物资管控经验者优先
• 具备良好的服务意识和职业素养,为人亲和、踏实稳重,能承受一定的工作压力,服从工作安排,有较强的保密意识
• 无不良从业记录,认同公司企业文化,愿意长期与公司共同发展; 有同行业行政工作经验者优先考虑

Benefits

• 负责公司日常行政事务统筹,包括但不限于办公环境管理、办公物资采购与管控、固定资产登记与维护
• 统筹公司会议、活动组织,包括会议通知、场地布置、物料准备,以及开业庆典、员工团建等各类活动的落地执行,做好预算管理和成本把控
• 内部对接 IT 、财务、法务等相关职能部门,配合完成各类行政流程协同工作,如物资管理、系统协调、合规文件归档等
• 对外做好公司接待工作,对接来访客户、合作方及上级单位,协调沟通各部门,做好跨部门事务衔接,提升行政服务效率
• 梳理公司核心业务流程(涵盖采购、供应商管理等关键环节),搭建标准化流程体系,持续优化流程设计,提升流程效率与合规性, 降低行政运营成本
• 协助部门负责人完成建立、维护与更新公司 QHSE 管理体系(ISO9001、ISO14001、ISO45001 等)
• 编制、修订质量、安全、环境、职业健康管理制度、操作规程、应急预案
• 推动体系文件落地执行,配合内外部审计,确保各部门按制度流程开展工作
• 完成上级交办的其他工作,支撑公司整体运营