Analista de Compras

Responsabilidades

1- Gestión del ciclo de compras
-    Elaborar, emitir y dar seguimiento a las órdenes de compra en el sistema BAAN IV.
-    Mantener actualizada la lista de consumibles y materiales recurrentes en BAAN IV.
-    Coordinar el cumplimiento de plazos, entregas y seguimiento del pedido con proveedores y áreas solicitantes.

2. Sourcing, análisis y negociación
-    Buscar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores locales y del exterior para bienes y servicios técnicos relacionados con maquinaria pesada.
-    Analizar alternativas considerando desempeño técnico, costo, garantías, condiciones de pa-go y plazos.
-    Negociar precios, condiciones y términos para asegurar adquisiciones bajo criterios de cos-to beneficio sin comprometer calidad.

3. Compras técnicas especializadas
-    Gestionar compras especiales de herramientas y equipamiento (grúas portátiles, llaves de impacto, micrómetros, esmeriles, etc.).
-    Identificar proveedores para servicios técnicos especializados (rebobinado, mantenimiento, balanceo, fabricación de bases, pruebas de vibración, etc.).
-    Desarrollar proveedores para tecnologías avanzadas (metalizado, HVOF, revestimiento láser, entre otros).

4. Continuidad operativa e inventarios
-    Coordinar con las áreas usuarias las compras programadas para garantizar niveles de inven-tario óptimos (pinturas, abrasivos, correas, electrodos, insumos de NDT, etc.).
-    Resolver desviaciones o deficiencias en productos o servicios adquiridos, gestionando re-clamos cuando aplique.

5. Verificación y cumplimiento de proveedores
-    Asegurar que los proveedores cumplan con requisitos corporativos y legales para ser autori-zados.
-    En caso de servicios internos, verificar entrega de documentación obligatoria (incluyendo paz y salvo del trabajador externo).

Actividades Administrativas:
1. Administración de proveedores
-    Mantener actualizado el registro de proveedores y sus condiciones comerciales.
-    Gestionar la depuración y actualización periódica de la cartera de proveedores.
-    Mantener comunicación regular con proveedores nacionales e internacionales.
2. Indicadores y reportes
-    Elaborar y reportar indicadores de desempeño del proceso (entregas a tiempo, cumplimiento de proveedores, etc.).
-    Sugerir mejoras basadas en los resultados de los indicadores.
3. Cumplimiento normativo y procedimientos
-    Asegurar el cumplimiento del procedimiento de compras y las políticas corporativas.
-    Aplicar los lineamientos de Ley 23 y Ley 81 en las operaciones del área.
-    Garantizar el cumplimiento de controles internos (IKS).
4. Coordinación interna
-    Colaborar con las distintas áreas para la ejecución de tareas programadas relacionadas con compras.
-    Proveer información clara y oportuna al cliente interno respecto al avance de solicitudes y entre-gas.
-    Y todas las actividades a fines designada por el líder

Requisitos y Competencias

-    Profesional en Administración, Ingeniera Industrial o carrera a fines
-    Experiencia mínima de 2 a 5 años en trabajos similares
-    Conocimiento en Sistema de gestión de calidad ISO 9001 versión 2008
-    Ingles: intermedio
-    Capacidad técnica y comercial para negociación con proveedores
-    Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook).

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