Identifier vos interlocuteurs clés afin de cibler vos actions et votre suivi : facturations / validation d’informations pré-facturation,…
Assurer le suivi proactif des renouvellements arrivant à échéance pour garantir la continuité de la facturation
Assurer un contrôle hebdomadaire rigoureux de la cohérence des données (pré et post-facturation)
Suivi de la facturation : envoi des factures aux clients, mise à jour des fichiers de facturation,…
Garantir le respect des normes de qualité facturation, ainsi que des processus et des bonnes pratiques de la finance chez Deepki.
Tenir une base de données à jour des contacts et données de facturation des clients (entités, adresses, numéros de TVA) dans le logiciel de facturation
Garantir une tenue à jour des outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client
Collaborer avec les différentes équipes internes et intervenants externes dans le processus administration des ventes
Participer activement aux clôtures mensuelles et aux clôtures liées aux bonus trimestriels des commerciaux
Etre force de proposition sur l’amélioration des processus et outils
Requirements
Formation supérieure Bac +2 type BTS Assistanat de gestion
3 ans d’expérience minimum sur un rôle similaire, dont une expérience au sein d'une entreprise SaaS
Maitrise des modèles de facturation en environnement SaaS
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation)
Esprit analytique, goût pour les chiffres
Sens de la relation client et du travail en équipe
Bon niveau d’anglais
Un appétence pour la transition énergétique sera appréciée.