Property- und Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung

Role Overview

• Vermietung & Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
• Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
• Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
• Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
• Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
• Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
• Vorbereitung von Objektabrechnungen
• Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
• Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
• Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
• Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
• Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Requirements

• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
• Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
• Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal 🌴
• Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege