Analista Backoffice Jr

Role Overview

• Apoiar os processos administrativos da área comercial, garantindo fluidez e organização das rotinas;
• Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de pedidos de venda, assegurando a qualidade das informações;
• Garantir o correto registro e atualização de dados em sistemas (ERP/CRM);
• Dar suporte no controle de contratos, propostas e documentação comercial;
• Acompanhar o fluxo de aprovação de pedidos e condições comerciais, atuando de forma proativa junto às áreas envolvidas;
• Atuar como interface entre as áreas comercial, financeira, logística e faturamento, promovendo alinhamento e agilidade nos processos;
• Prestar suporte à equipe de vendas (interna e externa), contribuindo para o alcance dos resultados;
• Atualizar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área;
• Auxiliar no controle de metas, gestão de carteira de clientes e pipeline de vendas;
• Contribuir para a organização, melhoria contínua e padronização dos processos comerciais.

Requirements

Obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia (ou estágio) em rotinas administrativas, backoffice, operações, atendimento ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e organização de dados;
• Familiaridade com sistemas corporativos, como Salesforce, SAP ou similares;
• Noções de processos administrativos e controle de informações;
• Capacidade analítica e alto nível de atenção aos detalhes.

Desejáveis:

• Experiência em ambiente corporativo com alto volume de dados;
• Conhecimento básico em indicadores de desempenho (KPIs);
• Vivência com atendimento interno a clientes, especialmente nas áreas comerciais ou de operações.

⭐ Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica;
• Foco em resultados;
• Colaboração e trabalho em equipe;
• Adaptabilidade e flexibilidade.

🌟 Diferenciais

• Experiência em ambientes comerciais dinâmicos;
• Vivência com melhoria de processos;
• Conhecimento em ferramentas de automação ou BI,

Tech Stack

• ERP

Benefits

Convênio Médico; Convênio Odontológico; Seguro de Vida; Vale Transporte; Vale Refeição e/ou Alimentação; Cartão Farmácia; WellHub; Clube de Vantagens; Programa de Lucros e Resultados.