Partner- & Teamassistenz – Litigation Team

Role Overview

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
• Strukturierte Aktenführung sowie Dokumenten
• und Ablagemanagement
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Mandatsunterlagen
• Vorbereitung von Mandatsanlagen und Mitwirkung bei Honorarvereinbarungen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Mandatsabrechnung
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch
• und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Kenntnisse in der Dokumentenformatierung

Benefits

• Spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Mandaten
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
• Unbefristete Anstellung & attraktives Vergütungspaket
• Zusätzliche Benefits (z. B. Bike-Leasing, Corporate Benefits)
• Gesundheits
• und Sportangebote
• Regelmäßige Team
• und Mitarbeiterevents