Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten
und Spesenabrechnungen
Unterstützung bei On
und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation

Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld.

Office Assistant – Operations & Retail Support

Key skills