Verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces.
Zorg ervoor dat opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen.
Bewaken van de gewenste servicelevels.
Plaatsen van opdrachten tegen de beste condities met correcte administratieve afhandeling.
Controleren van aanvragen op interne procedureafspraken en zorgen voor rechtmatigheidscontrole.
Up-to-date houden van het online bestelsysteem en instrueren van medewerkers van de UvA en HvA.
Dagelijks contact met verschillende interne klanten en leveranciers over operationele zaken.
Werken zowel zelfstandig als in teamverband om het bestelproces vlekkeloos te laten verlopen.
Actieve deelname aan het oplossen van operationele uitdagingen en proactief zoeken naar oplossingen.
Adviseren van klanten over inkoopprocedures en -richtlijnen.

Minimaal een MBO+ werk
en denkniveau bij voorkeur op een bedrijfskundig of commercieel vlak.
Je kunt een logistiek proces goed inzien en bij het maken van keuzes stel je de klant centraal.
Je werkt zorgvuldig en je bent administratief sterk.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent sterk in MS Excel en MS Word.
Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Kennis van ERP systemen en bij voorkeur SAP (Ariba) is een pré.

Uiteraard een leuk werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s.
Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en op verschillende locaties in Amsterdam.
Wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder andere stoelmassages en werkfruit aan.
428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie
en pleegzorgverlof.
Kilometerv vergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.
Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
Korting op allerlei voorzieningen, waaronder boeken, culturele cursussen, soft
en hardware en verzekeringen.
Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans.
Een goede pensioenregeling via ABP.
Een laptop en telefoon.
Een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
Een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.

Operationeel Inkoop Medewerker

Key skills