Key skills
ERPRCRM
About this role
Role Overview
- Asegurar la integración, organización y actualización de los expedientes físicos y digitales de cada inmueble.
- Coordinar la obtención, revisión y validación de la documentación legal y administrativa requerida para la comercialización de los inmuebles.
- Coordinar la obtención de certificados, permisos, licencias, avalúos, planos, pagos de contribuciones y demás documentos necesarios del inventario.
- Diseñar, desarrollar e implementar controles que aseguren la integridad y trazabilidad de la información.
- Coordinar las solicitudes de servicios de Property y Facility management.
- Coordinar el proceso de escrituración y titulación con notarías, instituciones financieras, autoridades y clientes.
- Dar seguimiento a los procesos de firma, inscripción registral y entrega de escrituras.
- Verificar que la documentación cumpla con los requisitos legales antes de la formalización.
- Administrar el calendario de cierres y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Asesoramiento y capacitación a la unidad de negocio sobre la formalización, instrumentación y seguimiento de las operaciones de venta.
- Revisión y análisis de operaciones autorizadas, para conocer a profundidad la situación jurídica, administrativa y técnica que presenta el inmueble.
- Validar que cada operación de venta cumpla con las políticas comerciales, financieras y legales establecidas.
- Revisión y validación de expedientes antes de autorizar el cierre de una operación.
- Identificar riesgos legales o administrativos que puedan afectar la venta y proponer acciones correctivas.
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y controles establecidos.
- Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Jurídica, Finanzas y Desarrollo.
- Coordinar la atención con notarías, registros públicos, dependencias gubernamentales y proveedores externos.
- Elaborar reportes ejecutivos sobre el avance de formalizaciones, escrituraciones y estatus documental.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control documental.
- Asegurar el registro de la baja contable del activo y su contabilización dentro los resultados del área.
- Manejo de cartera de clientes.
- Monitoreo y seguimiento de operaciones, anticipando acciones preventivas y/o correctivas sobre la escrituración de las ventas.
Requirements
- 3 a 5 años en administración documental de proyectos inmobiliarios.
- Experiencia en procesos de escrituración y titulación.
- Gestión documental y control de expedientes.
- Gestión con dependencias de gobierno sobre el pago de servicios e impuestos.
- Coordinación con notarías, registros públicos y autoridades.
- Gestión de crédito hipotecario y procesos de financiamiento INFONAVIT, FOVISSSTE y Bancarios.
- Conocimientos técnicos sobre procesos de compraventa de bienes inmuebles.
- Escrituración y titulación.
- Derecho inmobiliario básico.
- Registro Público de la Propiedad.
- Régimen de propiedad y documentación inmobiliaria.
- Administración documental.
- Control interno y cumplimiento normativo.
- Gestión de indicadores (KPI’s).
- Microsoft Office (Excel avanzado).
- ERP o CRM inmobiliario (deseable).
Tech Stack
- ERP
Benefits
- Asistencia híbrida
- Oportunidades de desarrollo profesional