Agent·e de gestion du personnel - SSMET / Gestion intégrée de la présence au travail (PRAT)

Informations générales

Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Agent·e de gestion du personnel - SSMET / Gestion intégrée de la présence au travail (PRAT) Réf n°: 5944 Direction: Direction des ressources humaines Site: CLSC Côte-des-Neiges Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps plein Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 70 Base (min.): 29.81 Base (max.): 51.09 Catégorie d’emploi: Ressources humaines Nombre de postes disponibles: 1

Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025!

Dessinez votre carrière au sein d'un établissement qui place l'humain au cœur de ses priorités. Le CIUSSS Centre-Ouest de Montréal offre un milieu de travail stimulant où la diversité des perspectives enrichit nos pratiques et où le leadership de proximité favorise votre épanouissement professionnel.

Les principales responsabilités

Dans ce rôle pivot au sein de la Gestion intégrée de la présence au travail, vous coordonnez des dossiers sensibles (absentéisme chronique, accommodements, retour au travail) en alliant rigueur, équité et conformité. Votre jugement, votre sens de la collaboration et votre maîtrise du cadre légal vous permettent d’offrir des solutions durables qui soutiennent le retour au travail et la performance des équipes.

En choisissant de venir dessiner votre carrière au sein de notre équipe avec ce rôle essentiel de notre écosystème de soins de santé, voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :

Gestion des dossiers d’absentéisme et d’accommodement

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d’absentéisme chronique et des demandes d’accommodement.
• Analyser les profils d’absentéisme (25–35 % et >35 %) et prioriser les dossiers selon les enjeux et impacts organisationnels.
• Proposer des mesures d’accommodement adaptées favorisant un retour au travail durable.
• Planifier et animer des rencontres avec les salarié·es, gestionnaires et syndicats.

Application des normes, politiques et pratiques

• Veiller au respect des conventions collectives, de la législation SST et de la politique GIPT.
• Participer, lorsque requis, au processus de congédiement administratif lié à l’absentéisme chronique.
• Assurer une saine gestion des régimes d’assurance salaire et des dossiers CNESST.

Conseil et collaboration

• Soutenir les conseiller·ères en gestion médico-administrative dans les dossiers complexes.
• Représenter le service lors de litiges, conciliations ou arbitrages.
• Développer et offrir des formations pour les gestionnaires concernant l’absentéisme et les accommodements.

Analyse et gestion de l’information

• Élaborer et suivre les indicateurs (absentéisme, coûts, prises en charge).
• Documenter les suivis dans SIGMA et produire les rapports requis.
• Assurer la reddition de comptes ministérielle.

Communication et relations professionnelles

• Maintenir un climat de confiance avec les salarié·es, gestionnaires et partenaires syndicaux.
• Assurer la confidentialité des informations et signaler toute situation particulière.

Avantages distinctifs
Pourquoi choisir de joindre notre équipe? Voici le top 3 des éléments qui, selon nous, feront la différence dans votre quotidien, pour ne nommer que ceux‑ci :

• Impact concret et mesurable sur la réduction de l’absentéisme et la qualité de vie au travail.
• Rôle clé auprès des gestionnaires, des équipes et des partenaires syndicaux, avec un fort volet conseil et prévention.
• Cadre de travail structuré et outillé (indicateurs, SIGMA, redditions) favorisant des décisions justes, conformes et durables.

Exigences

Expériences et connaissances
Requis essentiels

• Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou domaine pertinent ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.
• Deux (2) ans d’expérience dans des fonctions de gestion médico‑administrative de la présence au travail ou similaires.
• Bonne connaissance de la législation applicable en santé et sécurité du travail et en relations de travail.
• Maîtrise des applications Word et Excel.*
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)*.

Atouts souhaitables

• Certificat en santé et sécurité du travail.
• Connaissance des conventions collectives du RSSS et de la politique GIPT.
• Expérience en conciliation, arbitrage ou gestion de griefs.
• Aisance avec les systèmes d’information (ex. SIGMA) et la reddition de comptes.
• Analyse de jurisprudence liée à l’absentéisme chronique et aux accommodements.

* Des tests pourront être administrés. 
Compétences clés

• Analyse rigoureuse des dossiers afin de déterminer les situations d’absentéisme chronique, prioriser les cas et recommander des mesures adaptées.
• Maîtrise du cadre légal et des conventions collectives afin de contribuer à des décisions conformes, sécurisées et cohérentes avec les obligations de l’employeur.
• Communication claire et professionnelle afin de faciliter les échanges avec les salariés, les gestionnaires, les syndicats et les instances externes.
• Approche conseil et collaboration afin de participer à l’identification de solutions d’accommodement réalistes et soutenantes pour le retour au travail.
• Gestion efficace des priorités et des situations sensibles afin de réaliser un suivi rigoureux des dossiers, respecter les délais et intervenir avec tact et discernement.

Ce que nous offrons

• Possibilité de télétravail
• Assurance-collective : Couvre vos besoins en santé
• Régime de retraite (RREGOP) : Planifiez votre avenir avec sérénité
• Vacances : 20 jours après un an de service
• Congés Fériés : 13 jours par an
• Journées maladie monnayables annuellement
• Rabais aux employé·es : Accédez à des offres exclusives Perkopolis
• Accessibilité : Facilement accessible par transport en commun
• Programme d'aide aux employé·es (PAE) disponible 24/7

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation: Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.