Contrôleur(e) de documents/Document Controller

Description de l'entreprise

Rejoignez Egis, là où votre ambition rencontre des opportunités de croissance inégalées. Alors que nous continuons de nous développer au Canada, nous recherchons des professionnels talentueux comme vous pour rejoindre notre équipe innovante. Imaginez travailler aux côtés de plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes de haut niveau, tous engagés à façonner l’avenir des infrastructures et du développement. 

Chez Egis, vos compétences et vos aspirations trouveront l’environnement idéal pour s’épanouir. Donnez un nouvel élan à votre carrière avec nous et devenez un moteur de notre aventure passionnante. 

Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons : 

Une entreprise responsable — Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable, partout où nous travaillons et dans tout ce que nous faisons. 

Une entreprise centrée sur l’humain — Notre environnement repose sur le respect mutuel, où chaque membre de l’équipe compte, peu importe qui il est. 

Une entreprise créative — La créativité fait partie de notre ADN. C’est ce qui nous permet de relever les grands défis de notre époque.

Description du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de documents rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos équipes d'ingénierie et de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la gestion de la documentation projet, au soutien des flux de travail internes et à la tenue de registres précis tout au long du cycle de vie du projet. Une formation et un accompagnement seront assurés pour une intégration réussie à nos processus et systèmes.

• Gestion des documents entrants et sortants : soumissions, transmissions, révisions et approbations.
• Contrôle de la conformité des documents aux standards du projet, à la nomenclature des documents et aux exigences de qualité internes.
• Tenue à jour des registres et métadonnées des documents.
• Coordination des revues de documents et des flux d'approbation avec les équipes internes et externes.
• Gestion des versions des documents et diffusion des seules versions approuvées.
• Téléchargement, classement et archivage des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
• Accompagnement des chefs de projet, des ingénieurs et des parties prenantes dans l'utilisation de la GED, avec formation si nécessaire.
• Suivi des échéances de documentation et soutien à la soumission des documents dans les délais.
• Production de rapports simples sur l'état d'avancement des documents et les actions en cours.
• Traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en génie, administration, gestion documentaire, contrôle de la qualité ou dans un domaine connexe.
• Une expérience en gestion documentaire, en soutien administratif ou en coordination est un atout.
• Connaissance de base des processus de gestion documentaire.
• La familiarité avec les systèmes de gestion documentaire (p. ex. Mezzoteam, Aconex, ProjectWise, SharePoint, Procore ou plateformes similaires) est un avantage.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Intérêt pour le travail avec des documents et des dessins techniques ; la connaissance des normes de métadonnées est un atout.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Bonnes aptitudes à la communication et aisance au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Capacité à gérer les tâches et à établir des priorités dans des délais serrés.
• Maîtrise du Français et de l'Anglais dans le milieu professionnel. 

Informations complémentaires

Egis Canada est un employeur garantissant l’égalité des chances et offre un salaire compétitif ainsi que des avantages sociaux à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. La fourchette salariale indiquée peut être dépassée en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’éducation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance, ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. 

Ce poste est éligible à une prime de cooptation conformément au Programme de recommandation. Si vous avez été recommandé, veuillez indiquer le nom de l’employé qui vous a recommandé lors de votre candidature. 

Chez Egis, nous favorisons l’innovation pour relever les défis et utilisons l’intelligence artificielle dans notre processus de recrutement, dans le respect de politiques strictes d’éthique et de conformité, et en accord avec nos valeurs d’Entreprise Responsable, d’Entreprise Centrée sur l’Humain et d’Entreprise Créative. Engagés en faveur de la diversité, de la croissance et de la collaboration, nous pouvons recourir à l’IA pour soutenir le processus de recrutement.