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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo perÃodo adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar na liderança da gestão de serviços em portfólios de TIC, gestão de processos, suporte a ferramentas utilizadas, aplicação de treinamentos relacionados. • Atuar para que as áreas responsáveis pelos diversos portfólios cadastrem as grandes ideias e necessidades na ferramenta de gestão utilizada, para que sejam posteriormente tratadas pelas equipes correspondentes. • Acompanhar frequentemente os diversos portfólios de TIC, cobrando dos responsáveis pelos Projetos de TIC o avanço das demandas nos diversos estágios do processo de gestão dos portfólios de TIC implantado, orientando e apoiando os responsáveis no uso e preenchimento das ferramentas de gestão utilizadas e nas metodologias vigentes; • Orientar e apoiar os responsáveis pelos projetos de TIC em todos os aspectos e atividades dos projetos pertinentes, sendo revisão, realização e conferência de cálculos e análises, orientação e organização de prazos, análise de benefÃcios, definição, configurações e divulgação de estruturas para utilização nas ferramentas disponÃveis; • Ser a referência no tema de gestão de portfólio para os responsáveis pelos Projetos de TIC; • Realizar a gestão dos portfólios de TIC: monitorando cada item de portfólio nos diversos estágios do processo; produzindo relatórios; realizando análises crÃticas; checando o atendimento aos critérios de priorização e preenchimento de requisitos mÃnimos; quantificando, reportando e tratando pendências e inconsistências de forma proativa; dentre outras ações necessárias para a adequada gestão destes portfolios; • Conduzir reuniões de acompanhamento e priorização de itens dos portfólios de TIC, sendo responsável pela elaboração de materiais, painéis e registros; • Manter atualizadas as ferramentas e/ou bases de dados utilizadas pela área de gestão dos portfólios de TIC, bem como sugerir ajustes de valores e limites; • Verificar adequação dos novos itens dos portfólios de TIC aos limites orçamentários vigentes, e sugerir alterações para balanceamento de custos, quando necessário. Também apoiar e esclarecer dúvidas na análise e balanceamento dos itens dos portfólios de TIC; • Monitorar a inclusão, alteração e/ou exclusão de itens dos portfólios de TIC, conforme modelos de governança estabelecidos, e atualizar as informações nas ferramentas utilizadas; • Realizar extrações, verificações, análises e atualizações nas ferramentas e bases de dados utilizadas pela área de gestão dos portfólios de TIC, e realizar reportes em caráter periódico e/ou eventual; • Executar controles de auditoria e conformidade nos itens dos portfólios de TIC, incluindo controles relacionados à Lei Sarbanes-Oxley (SOx); • Solicitar, monitorar e consolidar justificativas e/ou comentários relacionados a desvios em indicadores, ofensores ou pontos de atenção no acompanhamento dos itens dos portfólios de TIC; • Produzir informações para apoiar o acompanhamento dos portfólios de TIC em situação de contingência, quando as ferramentas de gestão utilizadas não estiverem disponÃveis; • Atuar como interlocutor para a organização interna do cliente, bem como atuar tecnicamente conforme atividades do contrato; • Realizar alterações e atualizações diversas para adaptação a mudanças de documentos, procedimentos, processos relacionados, páginas de conteúdo da área na rede interna do cliente; • Realizar análise crÃtica de documento; • Participar de reuniões de acompanhamento sobre evolução/melhorias/ajustes das ferramentas que suportam a gestão dos portfólios de TIC; • Configurar consultas e visualizações nas ferramentas de acompanhamento dos portfólios de TIC; • Gerar e acompanhar incidentes para tratamento de dúvidas ou erros nas ferramentas que suportam as atividades de gestão dos portfólios de TIC; • Assessorar, disseminar e esclarecer dúvidas de empregados do cliente ou prestadores de serviços na compreensão dos processos, metodologias e ferramentas relacionadas à gestão dos portfólios de TIC, assim como nas melhores práticas de gerenciamento de projetos e gestão de portfólios praticadas pelo mercado e adotadas pelo cliente; • Elaborar e enviar comunicados sobre alterações nos processos, metodologias e ferramentas que apoiam a gestão dos portfólios de TIC, assim como desdobrar e informar sobre atividades, normas e diretrizes definidas pela área de gestão dos portfólios de TIC; • Diligenciar planos de ações derivados do diagnóstico de maturidade dos processos de gestão de portfólios de TIC (ex: relatórios de auditorias, OPM3, pesquisas de maturidade, entre outros); • Atuar na negociação de prazos e pela definição dos serviços que compõem as linhas de serviço do contrato; • Atuar na gestão estratégica do PMO da Spassu na Petrobras, garantindo eficiência e alinhamento à s demandas organizacionais; • Apoiar a gestão contratual; • Conduzir treinamentos especializados nas ferramentas de gestão de demandas da TIC e no SAP/PS; • Participar ativamente na implementação do Lean Portfolio Management (LPM) na Petrobras e no VMO, contribuindo para a evolução e otimização dos processos.
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