Adjoint·e à la surveillance de chantier

Description de l'entreprise

Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs où chaque personne peut s’épanouir. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, inventivité et générosité pour faire émerger des possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée de créateurs et créatrices de changement qui conçoivent des espaces respectueux de la planète et centrés sur le bien-être de ceux et celles qui les fréquenteront.

Au sein de notre équipe, nous célébrons la richesse qu’apporte la diversité de nos origines ethniques, cultures, religions, orientations sexuelles, capacités physiques, identités de genre et âges. Nous veillons à créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif où chaque personne se sent respectée et valorisée.

Description du poste

Vous souhaitez soutenir la réalisation de projets architecturaux d’envergure en assurant une coordination et une organisation impeccables ? En tant qu’Adjoint·e à la surveillance de chantier, vous jouerez un rôle clé pour soutenir l’équipe sur le terrain : planification, gestion documentaire, suivi des livrables et communication entre les intervenants. Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon déroulement du chantier et à la qualité du projet.

Ce que vous accomplirez avec nous  

Planification et organisation

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des calendriers de chantier (court et long terme);
• Maintenir une longueur d’avance en anticipant les étapes et besoins du chantier;
• Coordonner la présence et la disponibilité des équipes Lemay et des autres professionnels;
• Soutenir le Chargé de surveillance dans la planification et la priorisation des tâches quotidiennes;

Suivi, documentation et production de rapports

• Mettre à jour les tableaux de bord : livrables, DCH, instructions, suivis, etc.;
• Effectuer le suivi des demandes et actions auprès des autres professionnels et intervenants;
• Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;

Communication et coordination

• Assurer le lien entre les différentes équipes du projet (interne et externe).
• Organiser les rencontres de coordination : convocations, ordres du jour, logistique.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions, selon les principes internes en développement.
• Veiller à la circulation fluide de l’information entre tous les intervenants;

Administration et logistique

• Gérer et organiser l’ensemble des documents du projet : plans, contrats, correspondances, directives;
• S’assurer que toutes les équipes disposent des dernières versions des documents;
• Maintenir un système de classement structuré et uniforme afin de réduire la dépendance à une seule personne dans le projet;

Gestion des risques et soutien technique

• Appuyer le Chargé de surveillance dans l’identification des enjeux potentiels ou écarts sur le chantier;
• Participer à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse des problèmes et à l’élaboration de solutions permettant d’éviter retards ou interruptions.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique, gestion de projet ou toute formation pertinente;
• Expérience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou d’architecture (atout important);
• Aisance dans un environnement de chantier (un atout).
• Autonomie, proactivité et souci du détail;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables;
• Sens développé de la communication et du travail d’équipe;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, tableaux de suivi, outils collaboratifs);
• Capacité d’anticipation et esprit d’initiative.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
• Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
• Un minimum de 3 semaines de vacances;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
• Politique de travail hybride;
• Activités sociales tout au long de l’année;
• Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
• Gym dans certains bureaux;
• Plateforme de télémédecine;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.