Projektkaufmann (m/w/d) für unser Facility Management

WERDEN SIE TEIL UNSERES ZOO-TEAMS

Seit 160 Jahren begeistert der Erlebnis-Zoo Hannover Menschen für Tiere. In mit Liebe zum Detail gestalteten Themenwelten, wie z. B. dem indischen Dschungelpalast und der afrikanischen Flusslandschaft Sambesi, bevölkern gut 1.780 Tiere bzw. 160 Tierarten den Zoo.
Dabei legt der Erlebnis-Zoo Hannover einen besonderen Fokus auf die Nachbildung der Lebensräume der Tiere. So fühlen sich bspw. in der kanadischen Yukon Bay nicht nur Eisbären besonders wohl. Auch Robben, Wölfe und viele mehr haben hier ihr Zuhause gefunden. Ziel des Konzeptes ist es stets, die Bedürfnisse der Tiere und Besuchenden gleichermaßen zu berücksichtigen, faszinierende Mensch-Tier-Begegnungen zu ermöglichen sowie für Themen wie Natur- und Artenschutz zu sensibilisieren.
Sie möchten in dieser einzigartigen Kulisse tätig werden? Dann nichts wie los - bewerben Sie sich jetzt!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Projektkaufmann (m/w/d) für unser Facility Management

unbefristet in Teilzeit mit 18 bis 20 Stunden/Woche.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und haben eine Stärke in administrativen Aufgaben sowie einen guten Blick für Zahlen und deren Entwicklung? Dann werden Sie doch Teil unseres Facility Managements und unterstützen Sie nicht nur unsere verschiedenen Teams im Bereich (Gärtnerei, Holzbau, Instandhaltung und Reinigung), sondern auch bei unseren technischen Projekten durch Ihr kaufmännisches Knowhow!
Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) erstellen und versenden Sie verschiedene Anfragen, Angebotsvergleiche, Auftragserteilungen sowie Leistungsabrufe und bearbeiten Reklamationen und Gewährleistungen
• Daneben übernehmen Sie ebenfalls die Administration von Aufträgen, inkl. der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie das Terminmanagement im Auftragswesen
• Dies beinhaltet auch die Erstellung bzw. Bearbeitung von (internen) Rechnungen als auch die Rechnungsprüfung
• Weiterhin erstellen Sie diverse Kalkulationen, Reportings und Berichte, insb. im Rahmen von Projekten
• Hierzu zählen die Erstellung von Projektkalkulationen und der Wirtschaftsplanung, die Aufbereitung von Kalkulationsdaten für bspw.  Projektprognosen als auch die Überwachung von Aufwands- und Projektkosten sowie Abschlussberichte
• Darüber hinaus übernehmen Sie die kaufmännische Pflege von Instandhaltungsvorgängen in unserem RIB-System sowie weitere Dokumentationsaufgaben
• Zudem unterstützen Sie unsere Projektkoordination als auch unsere Teamleitungen im Bereich des Facility Managements durch diverse Kommunikations- und Abstimmungsaufgaben als auch durch die Sicherstellung von Betreiberpflichten (Betriebssicherheitsordnung) und der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften
• Die Mitwirkung bei Optimierungsmaßnahmen als auch die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagements runden Ihren Einsatzbereich ab

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Facility Management
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Prozessorganisation und im Vertragsrecht
• Strukturierter, ergebnisorientierter, zuverlässiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und verbindliches, selbstreflektiertes Auftreten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, ins. Empathie und Teamfähigkeit
• Unternehmerisches, betriebswirtschaftliches und ganzheitliches Denken
• Gute analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen und zu kommunizieren

Was uns auszeichnet:

• Abwechslungsreicher, interessanter Arbeitsplatz in einzigartiger Kulisse mitten in Hannover
• Tarifliche Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit, das Weihnachtsgeld in zusätzliche, freie Tage umzuwandeln
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vollumfängliche Einarbeitung mittels unseres Onboarding-Konzeptes
• Eine offene, wertschätzende und transparente Kommunikation in einem engagierten Team
• (Individuelle) Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Trainings und Workshops
• Zoo-Jahreskarte
• Mitarbeiter-Events
• Möglichkeit der Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm
• Vergünstigte Betriebskantine mit leckeren, wechselnden Gerichten sowie vegetarischen Optionen und Salatbar
• Leasingmöglichkeit von Fahrrädern (auch E-Bikes), inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Deutschland-/Jobticket
• Gute Bus- und Bahn-Anbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Wir arbeiten nachhaltig - vor und hinter den Kulissen

Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Stellenportal annehmen. Dazu einfach auf den Button „Auf diese Stelle bewerben“ klicken.
Bitte beachten Sie, dass per E-Mail oder postalisch eingereichte Bewerbungen nicht weiter berücksichtigt werden können.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:Janina Seemann0511/93677-415

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12.03.2026