Office Manager / HR Administration (m/w/d)

Deine Mission

Teilzeit | ca. 30 Std./Woche | 4–5 Tage

Wir suchen eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Office Management und HR-Administration miteinander verbindet. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Büroalltag, unterstützt das HR-Team zuverlässig und behältst alle Themen rund um den Employee Lifecycle im Blick.

Office Management

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines funktionierenden Office Setups
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Lebensmitteln
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Hausverwaltung
• Postmanagement und Telefonannahme 
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment)
• Unterstützung bei der Organisation von Teamlunches und kleinen Team-Event

HR Administration

• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Unterstützung beim Strukturieren und Aufbau von Abläufen/ Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Kommunikation mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im Bewerbermanagement

 

Was Du bei uns bekommst

• Hybrides Arbeitsmodell: Genieße die Flexibilität, sowohl im Büro als auch bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten – inklusive Gleitzeit für eine noch bessere Work-Life-Balance.
• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbares
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren
• Teamplayer-Mentalität und ein offenes, freundliches Auftreten
• Idealerweise erste Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Systemen