Coordonnateur | Coordonnatrice de propositions

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Sous la supervision de la gestionnaire principale aux propositions , le ou la coordonnateur(trice) aux propositions soutient l’équipe dans la préparation des réponses aux appels de qualification (RFQ) et aux appels d’offres (RFP).

La personne titulaire du poste participe à la coordination des différentes étapes du processus de soumission, en assurant le suivi des informations, la préparation des documents et la mise en forme des propositions. Elle contribue à produire des documents structurés, conformes aux exigences des clients et aux standards de qualité de l’entreprise.

En collaboration avec les spécialistes et les différents intervenants internes, le ou la coordonnateur(trice) joue un rôle clé dans l’organisation et la préparation des propositions, tout en développant une expertise dans un environnement dynamique lié aux projets majeurs de l’entreprise.

• Lire et analyser les documents d’appel d’offres afin d’identifier les exigences administratives et les informations requises.
• Soutenir la planification et la coordination des différentes étapes de préparation des propositions avec les équipes internes.
• Effectuer les suivis administratifs requis (collecte de signatures, assurances, cautionnements, formulaires, etc.).
• Rédiger, réviser et améliorer certains contenus non techniques tels que les CV, fiches de projets et textes corporatifs.
• Effectuer la mise en page et la préparation des documents afin d’assurer une présentation professionnelle et uniforme.
• Participer à la préparation finale des propositions (assemblage, vérifications finales, dépôt électronique ou impression).
• Maintenir et organiser la banque de textes et de références de projets.

Requirements

EXIGENCES 

• Diplôme en administration, communications, bureautique, marketing ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de projets;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit. (un atout).

• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Souci du détail et rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Bonnes aptitudes en communication et en rédaction;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et avec des intervenants de différents horizons;
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à s’adapter dans un environnement dynamique;
• Attitude positive et volonté d’apprendre dans un contexte de projets d’envergure.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances par année;
• Un programme d’assurances collectives (santé & dentaire) payé par l’employeur;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.