Coordonnatrice-teur de bureau

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site de Laval.

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le bureau;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Laval;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés telles que l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des accès;
• Exécuter certaines tâches administratives pour différents services internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec des clients;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Geneviève Sabourin.