Studentische Mitarbeit (m/w/d) Praktikumskoordination

Wir betreuen durchgehend mehrere Praktikant*innen der Veterinärmedizin in unserer Tierklinik. Die Koordination dieses Prozesses sowie die dazugehörigen HR-Abläufe sind gewachsen und sollen künftig klar strukturiert, effizient gesteuert und schrittweise vereinfacht werden.

Dafür suchen wir eine Person, die die Verantwortung für diesen Bereich übernimmt und ihn aktiv weiterentwickelt.

Aufgaben

• Du steuerst den gesamten Praktikumsprozess von der Anfrage bis zum Austritt
• Du entwickelst die bestehende Struktur weiter und stellst Transparenz im Prozess sicher
• Du identifizierst Schwachstellen im Prozess und setzt Verbesserungen eigenständig um
• Du verwaltest eigenständig die verfügbaren Praktikums-Kapazitäten und stellst eine sinnvolle Auslastung sicher
• Du kommunizierst zuverlässig und verbindlich mit Bewerber*innen
• Du betreust den Ein- und Austritt organisatorisch, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen, sowie Betreuung praktischer Onboarding-Themen vor Ort

Qualifikation

• Du denkst strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du arbeitest versiert mit Daten und Systemen
• Du kommunizierst klar, präzise und verlässlich
• Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und suchst aktiv nach besseren Lösungen
• Du hast Interesse an HR-Themen und möchtest verstehen, wie Organisationen funktionieren
• Du bist ordentlich immatrikulierte*r Student*in, wobei dein Studiengang für uns nicht so wichtig ist

Benefits

• Eine klar abgegrenzte Verantwortung mit echtem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Ein praxisnaher Einblick in HR Operations und Organisationsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Umfeld, in dem pragmatische Lösungen zählen
• 551,10 Euro / Monat (Geringfügigkeitsgrenze)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.