Assistant·e Administratif – Ressources Humaines / Formation professionnelle H/F

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.

Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

La Direction départementale de Lot-et-Garonne est une direction de 3ᵉ catégorie qui compte 368 emplois répartis sur plusieurs sites (Agen, Marmande, Villeneuve-sur-Lot et Tonneins).
L’ensemble des services est regroupé sur 5 sites immobiliers dont 4 domaniaux : la cité administrative d’Agen, celui de la Direction (site des Jacobins) et les centres des Finances Publiques de Marmande et Villeneuve-sur-Lot.
Le Nouveau Réseau de Proximité (NRP) est finalisé. Seuls 9 EPCI sur 11 ont signé
une charte ce qui porte à 77 % la part de la population départementale
couverte par une charte et 75 % pour la part des communes.
Les services sont désormais organisés ainsi qu’il suit :
 Métiers fiscalité : un Service des Impôts des Particuliers départemental (SIP) (avec trois antennes), un Service des Impôts des Entreprises départemental (SIE) (avec trois antennes), un Service des Impôts Fonciers départemental (SDIF), un pôle de recouvrement spécialisé (PRS) et un Service de la Publicité foncière et de l’enregistrement (SPFE).
 Métiers contrôle fiscal : un pôle de contrôle des revenus et du patrimoine (PCRP), une brigade départementale de vérification (BDV), une brigade de contrôle et de recherche (BCR) et un pôle de contrôle d’expertise (PCE) dont le pilotage a été réunifié en un Pôle Unifié de contrôle.
 Métiers gestion publique locale :
◦ 3 services de gestion comptable (Agen, Marmande et Villeneuve-sur-Lot) et 5 conseilleurs aux décideurs locaux gérant les communes des 11 EPCI.

Le poste se situe au sein de la division des Ressources Humaines et de la Formation professionnelle du Pôle Pilotage et ressources. Placé sous la responsabilité d’un chef de division, l’équipe est composée de deux inspecteurs (cadres A), d’un contrôleur (cadre B), d’un agent administratif et d’une alternante.

Vous serez notamment chargé·e des missions suivantes :

- Gestion et suivi des demandes de formation des agents via l’applicatif SEMAFOR et mise à jour des tableaux de bord de suivi

- Gestion et traitement de la messagerie dédiée à la formation professionnelle

- Gestion administrative des stagiaires (collèges, lycées, enseignement supérieur/ publication des offres, réception des candidatures, établissement des conventions...), des immersions professionnelles et mise à jour des tableaux de bord de suivi

-Gestion administrative des auxiliaires (réception des candidatures, établissement des contrats, suivi des évaluations…) et mise à jour des tableaux de bord de suivi

Vous interviendrez également pour des :

- Saisies diverses dans l’outil de gestion SIRHIUS (maladie, congés, régularisations diverses…)

- et pour toute sollicitation en matière de ressources humaines, notamment en l’absence des collègues du service ressources humaines.

Vous serez amené à travailler à la fois en relation avec les agents de l’ensemble de la direction, les chefs de service, les différents acteurs des ressources humaines et de la formation professionnelle, l’assistant de prévention / correspondant handicap.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un excellent sens du relationnel. Vous aimez exercer des missions variées .

Les principales connaissances, compétences et qualités attendues :

Connaissances en matière de ressources humaines et/ou de formation professionnelle
Excellent sens du relationnel ;
Discrétion et confidentialité ;
Réactivité et adaptabilité ;
Goût pour le travail en équipe ;
Aisance rédactionnelle ;

 
Une expérience significative dans les domaines administratifs, plus particulièrement dans un service ressources humaines ou formation professionnelle serait un atout.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.