Assistant des membres du corps préfectoral (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- La gestion de l’agenda du corps préfectoral (support électronique principalement)

- L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)

- L’organisation des déplacements du corps préfectoral

- La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie

- La saisie de courriers, de notes et de rapports

- La participation à la constitution des dossiers (relance des services, finalisation)

- La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs

- L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...)

- Le soutien dans la gestion des réceptions officielles

- La gestion des centres de coût rattachés au corps préfectoral

- La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat afin d’assurer la continuité du service

- Exerce les missions d’assistant Chorus DT (ordre de mission et frais de déplacement).

Vous travaillez en lien avec les 2 autres assistants sur l’ensemble de vos missions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Service du ministère de l’Intérieur, la préfecture apporte son concours au préfet dans l’exercice de ses responsabilités interministérielles et dans l’animation de l’ensemble des services de l’État.
- la représentation de l’État et de la communication,
- la sécurité des personnes et des biens,
- le service au public et la délivrance des titres,
- le respect de la légalité et de l’État de droit,
- l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions,
- l’appui au développement économique.

Liaisons hiérarchiques

Membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

Directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures ; services déconcentrés, conseil départemental – mairies...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Roulement sur la semaine avec les amplitudes horaires suivantes (journée de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 / journée dite forte de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30) avec les 2 autres assistants.

Ce poste nécessite disponibilité, rigueur et discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du bureau des ressources humaines – nathalie.margat@loir-et-cher.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire 

- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

- savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

- savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-et-Cher - 1 Place de la République - 41000 BLOIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A assistant(e) de direction

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.