Gestionnaire commande publique et administratif

Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau de la logistique, la/le gestionnaire assure :

- Suivi des achats et de la commande publique pour le bureau de la logistique, et en appui aux autres bureaux (Immobilier, SIDSIC, BRH). Dans ce cadre :

- Elle/il assure le suivi de l’ensemble des contrats/marchés publics ainsi que la veille juridique spécifique ;

- Elle/il apporte un appui administratif à la mise en oeuvre des achats (marchés, contrats, conventions, recensement des besoins....) en participant aux réponses aux enquêtes préalables à la mise en œuvre des marchés à passer ;

- Elle/il apporte son appui à la conception des contrats publics, aux dossiers de consultation des entreprises et conseille les bureaux dans le choix de la procédure à mettre en place dans la mise en concurrence des opérateurs et fournisseurs pour la satisfaction des besoins hors marchés cadre ;

- il assure le contrôle des procédures et des process.

- le suivi des marchés PFRA et DAE: le gestionnaire sera l’interlocuteur de la DAE et de la PFRA pour tous les marchés et groupes de travail.

 
- la gestion administrative et suivi des différents tableaux de bords de l’ensemble des commandes suivis par le service de la logistique

 
- l’appui au service courrier/reprographie dans le cadre de la ventilation des courriers (papiers et électroniques) entrants et sortants, ainsi qu’un appui dans la gestion des stocks et commandes qui relève de ce services (papiers, enveloppes, piles, fournitures d’impression, de reliure etc..).

Emploi type: Chargé·e de la commande publique (ADM010A)

Personnes à contacter:

Arielle GENET – Directrice du secrétariat général commun départemental – 03 29 69 89 00 - sgc-direction@vosges.gouv.fr

Brigitte SAIVE - Cheffe du bureau des ressources humaines - 03 29 69 89 02 - brigitte.saive@vosges.gouv.fr

Les fonctionnaires titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature le formulaire de mobilité interministériel: »

Lien formulaire mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjlz7-I_OCVAxX0U6QEHQVpHiwQFnoECA0QAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

- très bon relationnel

- sens des relations humaines

- adaptabilité et réactivité

- qualités d'organisation

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Activités du service
Le SGCD exerce ses missions au bénéfice des services de la préfecture du département, des sous-préfectures d’arrondissement, de la DDT et de la DDETSPP.

Il assure la gestion des fonctions supports et moyens mutualisés en matière budgétaire, de commande publique, d’immobilier, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des services ci-dessus.

Composition et effectifs du service
Le SGCDl est constitué :
- d’une direction (un directeur, un directeur adjoint et un directeur adjoint en charge du numérique) ;
- d’un bureau des ressources humaines (11 agents dont 1 apprenti) ;
- d’un bureau financier (7 agents) ;
- d’un service de la logistique (17 agents) ;
- d’un service de l’immobilier (4 agents) ;
- du SIDSIC (12 agents dont 3 standardistes) ;
- d’une cellule performance (2 agents)
- de deux assistants de prévention

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la logistique, la directrice, la directrice adjointe, le préfet, le comité de pilotage inter-services (préfecture et DDI)


Liaisons fonctionnelles:

Interne : les autres bureaux du SGCD, l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

 
Externe : les entreprises et prestataires extérieurs

Article L332-2 du code général de la fonction publique