Responsable de la coordination administrative BOE/secrétariat au sein du SLSP

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint

- Encadrer et manager l’équipe du secrétariat SLSP

- Assurer le lien entre le secrétariat et le chef SLSP

- Contrôler et répartir l’activité administrative du secrétariat

- Renforcer le secrétariat sur les campagnes de notation, les procurations et l’activité exceptionnelle

- Gérer la RH de proximité des officiers du SLSP

- Coordonner l’activité administrative du secrétariat et du BOE

- Gérer la partie statistique et pilotage du BOE en lien avec le chef BOE

- Gestion du temps de travail des effectifs de la DIPN57 (Gestt)

- Renforcer au besoin le BOE sur les NDS, campagnes CET/HS

- Gérer les courriers et commandes via la messagerie électronique PABLO

- Toutes tâches administratives confiées par le Chef SLSP et son adjoint

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Bureau implanté physiquement au sein du Bureau d’ordre et d’emploi. Le poste reste rattaché hiérarchiquement directement au Chef SLSP et à son adjoint

Composition et effectifs du service :

1 commissaire

3 officiers

200 personnels du corps d’encadrement et d’application

6 personnels administratifs (dont 2 catégories c au secrétariat)

Liaisons hiérarchiques :

Commissaire, Chef du Service Local de Sécurité Publique

Commandant, Adjoint au Chef du Service Local de Sécurité Publique

Liaisons fonctionnelles :

Équipe de commandement du service

Bureau d’ordre et d’emploi

Service départemental de soutien opérationnel

Gradés des unités du SLSP

Commissaires de justice – Services du Tribunal judiciaire de Metz – Préfecture de Moselle - Mairies

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

40h30 hebdomadaire – horaires variables – 25 CA – 29 RTT

Discrétion professionnelle élevée

Grande polyvalence des missions

Grande réactivité aux sollicitations hiérarchiques

Capacité RH et d’adaptation globale

Qui contacter ?

Chef du service local de sécurité publique : 03 87 16 16 31

Adjoint au Chef SLSP : 03 87 16 16 30

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cet adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaitre l'environnement professionnel : niveau niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques :  niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger :  niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

La polyvalence du poste induite par la double casquette secrétariat BOE ainsi que le positionnement d’encadrement managérial prédisposent naturellement à exercer des fonctions supérieures en autonomie et en responsabilité. Les missions peuvent être mises en avant pour passer un examen professionnel ou un concours de grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Moselle 

Hôtel de police 

Service Local de Sécurité publique

45 rue Belle Isle 57000 METZ

Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Responsable de coordination administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM01

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2