Généraliste en Ressources Humaines (contrat de 1 an) / Human Resources Generalist (1 year contract)

GÉNÉRALISTE EN RESSOURCES HUMAINES (contrat de 1 an)
Montréal, Québec

Poste hybride – présence au bureau requise au minimum 3 jours par semaine

Construisez l'avenir chez Minto

Travailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux événements d'équipe et à une culture qui ressemble à une famille tout en respectant la voix de chacun.

Dès le premier jour, nous sommes là pour vous

Dès votre premier jour chez Minto, vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages gratifiants et encourageants, conçus pour vous aider à vous épanouir :

• Rémunération compétitive
• Avantages sociaux complets dès le premier jour, notamment physiothérapie illimitée, accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des professionnels de la santé et à des médecins grâce à notre service de télémédecine dédié
• Plateforme de reconnaissance entre pairs qui célèbre vos contributions
• Horaires d'été flexibles pour vous aider à profiter au maximum de votre temps
• Développement professionnel et soutien à l'apprentissage pour alimenter votre croissance

Votre place dans notre histoire

À titre de Généraliste en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience employé au sein de notre portefeuille de Montréal, en soutenant l’ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement à l’intégration, en passant par les relations de travail et le développement des talents. En tant que partenaire de confiance auprès des gestionnaires et des employés, vous contribuerez à créer un milieu de travail positif, engagé et conforme aux meilleures pratiques RH.

Voici comment vous contribuerez

• Diriger l’ensemble du processus de recrutement pour le portefeuille de Montréal, de la rédaction des descriptions de poste à l’embauche, y compris le tri des candidatures, la tenue des entrevues, les vérifications préalables à l’emploi, la présentation des offres ainsi que le maintien des dossiers et indicateurs de recrutement
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les employés et les gestionnaires relativement aux relations de travail; fournir des conseils et de l’accompagnement; soutenir les gestionnaires et les employés dans la gestion des enjeux liés aux relations de travail, notamment en matière de gestion du rendement, de cessation d’emploi, de relations de travail et de rémunération et avantages sociaux
• Superviser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une transition harmonieuse en collaboration avec les gestionnaires d’embauche
• Fournir des conseils en matière de relations de travail avec les employés syndiqués et veiller au respect de la convention collective
• Accompagner et former les gestionnaires sur le processus de gestion du rendement, y compris les plans de développement et la gestion des problèmes de rendement
• Collaborer avec les leaders des groupes clients afin d’élaborer des stratégies d’engagement des employés et des plans d’action
• Interpréter les politiques, lignes directrices et meilleures pratiques pour les gestionnaires afin de soutenir la prise de décision
• Agir à titre de personne-ressource pour répondre aux demandes des employés concernant diverses questions administratives en ressources humaines, notamment la paie, les vacances, les lettres de confirmation d’emploi, les avantages sociaux, les politiques corporatives, etc.
• Tenir à jour les dossiers et les fichiers des employés
• Soutenir les efforts continus liés au programme de francisation
• Maintenir une communication claire et efficace avec le service de la paie afin de veiller à ce que toutes les questions liées à la paie soient réglées de façon rapide et efficace
• Participer à des projets spéciaux ou en assurer le leadership, au besoin
• Fournir un soutien occasionnel au gestionnaire Santé et sécurité relativement aux déclarations d’accidents et aux initiatives en santé et sécurité
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin

Ce que vous apportez à l'équipe

Voici ce qui vous aidera à vous démarquer. Et même si vous ne cochez pas toutes les cases, nous croyons en votre potentiel et sommes là pour soutenir votre croissance.

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un environnement de ressources humaines; une expérience dans un milieu syndiqué constitue un atout important
• Une expérience du cycle complet de recrutement
• Un baccalauréat et/ou un diplôme collégial en ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
• La capacité d’établir des relations de travail efficaces au sein de l’équipe ainsi qu’avec les clients internes et externes
• Une capacité démontrée à traiter les renseignements de façon confidentielle, avec discrétion et tact
• La capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe
• Une connaissance des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) et des logiciels de recrutement
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Une excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.

Prêt à construire votre avenir avec nous?

Que vous débutiez ou que vous cherchiez à franchir une nouvelle étape, Minto vous offre le mentorat, les ressources et les opportunités nécessaires pour mener une carrière enrichissante. Grâce à des récompenses compétitives et à un engagement fort en faveur du bien-être, nous vous donnons les moyens de vous épanouir, tant sur le plan professionnel que personnel.

Rejoignez une équipe où votre croissance, vos objectifs et votre potentiel sont valorisés. Créons ensemble quelque chose qui a du sens.

À propos de Minto

Notre mission de créer des communautés dynamiques commence avec les personnes qui rendent tout cela possible : nos employés. Nommée l'une des entreprises les mieux gérées au Canada, nous sommes fiers de notre héritage de 70 ans et nous nous engageons à offrir davantage - plus de croissance, plus de sens et plus d'impact - à nos employés, aux propriétaires, aux résidents et aux quartiers que nous desservons.

Minto n'accepte aucun CV spontané ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou à nos responsables du recrutement par des agences ne figurant pas sur notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spontané ou non sollicité sera traité comme une candidature directe. Ce poste peut impliquer l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir et améliorer le processus de recrutement. Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation. Minto est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide à n'importe quelle étape du processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour demander des aménagements, veuillez nous contacter à l'adresse hrrecruitment@minto.com.

HUMAN RESOURCES GENERALIST (1 year contract) 

Montreal, Quebec

Hybrid role - required to be in-office minimum of 3 days per week

Build what's next at Minto
 

Working at Minto means being part of something bigger—where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren’t just valued—they’re celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual’s voice. 
 

From day one, we've got you covered

From your very first day at Minto, you'll have access to a rewarding and supportive package designed to help you thrive:

• Competitive compensation
• Comprehensive benefits starting on day one—including unlimited physiotherapy, 24/7 access to healthcare professionals and physicians through our dedicated telemedicine service
• Peer-to-peer recognition platform that celebrates your contributions
• Flexible summer hours to help you make the most of your time
• Professional development and learning support to fuel your growth

Your place in our story

As an HR Generalist, you will play a key role in shaping the employee experience across our Montreal portfolio by supporting the full employee lifecycle, from recruitment and onboarding to employee relations and talent development. As a trusted partner to both managers and employees, you will help foster a positive, engaged workplace while ensuring HR practices and programs are delivered effectively and consistently.

Here’s how you’ll contribute

• Lead recruitment activities for the Montreal portfolio from beginning to end; drafting job descriptions, screening applications, conducting interviews and background checks, present offers, and maintaining recruitment records and metrics
• Act as the primary point of contact for employees and managers on employee relations matters; providing advice and guidance; assisting managers and employees with employee relations issues and concerns in areas such as performance management, employment termination, labour relations and compensation/benefits
• Oversee onboarding and orientation of new employees, assuring a smooth integration in alignment with hiring managers
• Provide guidance around labour relations with unionized employees, advising within the collective agreement. 
• Coach and train managers on the performance development process, including development planning and handling performance issues.
• Partner with client group leaders to develop employee engagement strategies and action planning.
• Interpret policies, guidelines, and best practices for people leaders to enable decision-making.
• Act as the contact person for employees to resolve employee inquiries such as general HR administrative matters, questions about pay, vacation, employment confirmation letters, benefits, corporate policies, etc.
• Maintain employee files and records
• Support the ongoing Francization program efforts 
• Maintain clear and effective communication with the payroll department to ensure all payroll-related issues are resolved in a timely and efficient manner
• Assist in or lead special projects, as required
• Provide occasional support to the Health & Safety manager with injury reporting and Health & Safety initiatives
• Other tasks as required

What you bring to the team

Here’s what will help you stand out. And even if you don’t tick every box—we believe in your potential and are here to support your growth.

• A minimum of five (5) years of relevant work experience in a Human Resources environment, experience in a unionized environment a strong asset 
• Experience and exposure to full-cycle recruitment
• Bachelor’s degree and/or College diploma in Human Resources, Business Administration or related discipline or equivalent experience
• Ability to build effective working relationships within the team as well as with internal and external clients
• Ability to handle data with confidentiality, discretion and tact is essential
• Capacity to work independently, as well as in a team environment
• Knowledge of HRIS and Recruitment software 
• Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
• Knowledge of French and English, written and spoken

Language of work for positions permanently located in Quebec

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Another language is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec. The company has Francophone and Anglophone clients in Quebec and must therefore constantly use the two languages to communicate with its clientele.

Ready to build your future with us?

Whether you're just starting out or looking to take the next step, Minto offers the mentorship, resources, and opportunities to grow a meaningful career. With competitive rewards and a strong commitment to well-being, we empower you to thrive—professionally and personally.

Join a team where your growth, purpose, and potential are celebrated. Let’s create something meaningful—together.

About Minto

Our mission to build vibrant communities begins with the people who make it all possible—our employees. Named one of Canada’s Best Managed Companies, we’re proud of our 70-year legacy and dedicated to delivering more—more growth, more purpose, and more impact—for our employees, homeowners, residents, and the neighbourhoods we serve.

Minto does not accept any speculative or unsolicited CV’s that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list. Any speculative or unsolicited CV’s will be treated as a direct application. This role may involve the use of artificial intelligence tools to support and enhance the recruitment process. This posting reflects an existing vacancy within our organization. Minto is an equal opportunity employer committed to cultivating an inclusive and accessible workplace. We strive to build a team that reflects the diverse communities we serve, including individuals with disabilities. If you require accommodation or support at any stage of the recruitment and selection process, we’ll work with you to ensure your needs are met. To request accommodation, please contact us at hrrecruitment@minto.com.

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