Entity Compliance Specialist / Spécialiste de la conformité des entités

Position: Entity Compliance Specialist
Location: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 3,000 colleagues worldwide.

What is it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

We are looking for an accomplished US Entity Compliance Specialist to join our Delaware Entity Services team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.

Your primary responsibilities include: 

• Interacting with global team members and clients to ensure entity management tasks are carried out in accordance with our service agreements and protocols and that our client data is maintained accurately;
• Ensuring entities remain in good standing by filing annual reports accurately and on time, running reports and utilizing tools to monitor entity status;
• Actively learning, listening and engaging with team members to enhance protocols and workflows by looking for opportunities to streamline processes;

What You Bring

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:

• This role is ideal for an organized, detail-oriented individual with well-developed critical thinking skills and possesses the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment;
• The ideal candidate will also have an innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes;
• The individual must also be a self- starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines;
• This role is suited for an individual with 1-2 years’ of experience in a professional services environment;
• Strong written and verbal skills are required;
• Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook is preferred;

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.  The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
• Competitive vacation packages
• Educational assistance and professional development programmes
• Savings or pension plan
• Life insurance
• Travel insurance
• Global mental wellness programme
• Sports clubs and social events

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.”

Poste : Spécialiste de la conformité des entités

Lieu : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 3 000 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

L’occasion

Nous recherchons un Spécialiste de la conformité des entités US accompli pour se joindre à notre équipe Services aux entités du Delaware au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.

Vos principales responsabilités comprennent :

• Interagir avec les membres de l'équipe internationale et les clients pour s'assurer que les tâches de gestion des entités sont exécutées conformément à nos accords et protocoles de service et que les données de nos clients sont conservées avec précision ;
• S'assurer que les entités restent en règle en déposant les rapports annuels avec précision et dans les délais, en exécutant des rapports et en utilisant des outils pour surveiller le statut des entités ;
• Apprendre activement, écouter et s'engager avec les membres de l'équipe pour améliorer les protocoles et les flux de travail en recherchant les possibilités de rationaliser les processus ;

Votre contribution

Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes :

• Ce rôle est idéal pour une personne organisée, soucieuse du détail, dotée d'un esprit critique bien développé et qui possède la capacité de gérer de multiples tâches dans un environnement où le rythme est soutenu ;
• Le candidat idéal aura également un désir inné de rechercher constamment l'excellence, sera fier de s'acquitter de ses responsabilités de manière efficace et avec une exécution impeccable, et recherchera de manière proactive les occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus ;
• La personne doit également être une personne autonome qui travaille bien en équipe, qui est stimulée par un environnement d'apprentissage continu et qui possède une capacité à travailler sous la pression des délais ;
• Ce poste convient à une personne ayant 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de services professionnels ;
• De solides compétences écrites et verbales sont requises ;
• Une connaissance pratique de Microsoft Word, Excel et Outlook est préférable ;

Avantages sociaux et récompenses  

Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
• des offres de vacances compétitives;
• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
• un régime de retraite ou d’épargne;
• une assurance vie;
• une assurance voyage;
• un programme global de bien-être mental;
• des clubs sportifs et des activités sociales.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."