Key skills
RCommunication
About this role
Role Overview
- Prendre connaissance de la documentation existante et des processus actuels;
- Rencontrer les parties prenantes pour valider les objectifs et les enjeux;
- Établir le plan de travail détaillé et le calendrier des livrables.
- Cartographier les processus ciblés (gestion des études, stages, horaires des simulations, charges de travail);
- Identifier les irritants, contraintes et risques;
- Recueillir les besoins des utilisateurs via entrevues et ateliers;
- Proposer des processus cibles optimisés.
- Documenter les exigences fonctionnelles et techniques (cas d’usage, règles d’affaires, intégration aux solutions existantes, etc.);
- Prioriser les fonctionnalités et les automatisations;
- Élaborer des scénarios de solution réalistes (optimisation, automatisation, implantation de nouvelles solutions, bonification d’outils existants, etc.).
- Analyser les avantages, limites et risques des scénarios;
- Formuler des recommandations argumentées;
- Proposer un plan de réalisation (phases, jalons et livrables).
- Définir les critères de succès et les indicateurs de performance;
- Identifier les risques et stratégies d’atténuation;
- Préparer la documentation pour la transition vers la phase d’exécution;
- Maintenir une communication régulière avec le comité de pilotage;
- Produire des comptes rendus et notes d'étape aux jalons convenus;
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse des livrables.
Requirements
- Avoir un Minimum de 7 ans en analyse d’affaires, incluant la réalisation de projets complexes;
- Avoir une expérience avérée dans l’analyse et l’optimisation des processus administratifs et pédagogiques, particulièrement dans un contexte universitaire et en lien avec la transformation numérique;
- Maîtriser les techniques d’analyse des besoins, des standards de modélisation des processus et des pratiques de rédaction d’affaires;
- Être Autonome, rigoureux et avoir d'excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, un esprit critique et créatif.
Benefits
- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;
- Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation;
- Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
- Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux;
- Outils informatiques adaptés;
- Espace de travail épanouissant et motivant;
- Initiatives sociales et environnementales;
- Programme d’apprentissage en milieu de travail;
- Cheminement de carrière.