Gérer les rencontres, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
Réviser et s'assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l'interne et à l'externe;
Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu'à l'ensemble de l'équipe;
Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l'entreprise;
Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d'affaires pour l'organisation d'activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
Proactivité et polyvalence;
Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Adjoint administratif – domaine des finances

Key skills