Gestión total del inbox, calendario y comunicaciones del CEO.
Redacción de correos y mensajes dirigidos a clientes, prospectos, talento y socios.
Preparación de agendas, briefings y follow-ups para cada reunión.
Anticipación constante: remover obstáculos antes de que aparezcan.
Crear sistemas de seguimiento para compromisos, deadlines y proyectos.
Asegurar que cada entrega se cumpla (sin dejar cabos sueltos).
Mantener documentación, archivos y sistemas impecablemente organizados.
Gestionar onboarding de clientes y documentación de engagement.
Coordinar disponibilidad, asignaciones y comunicaciones con el roster de talento.
Redacción de propuestas, documentos y comunicaciones cliente-facing.
Familiarizarse con la industria legal para interactuar con clientes abogados.
Apoyar al CEO con research, análisis y contexto para decisiones.
Construir procesos más eficientes e identificar oportunidades de mejora.
Administrar core systems: CRM, project management, workflows de comunicación.
Uso avanzado de herramientas como ChatGPT, Claude y otras.
Construcción de procesos asistidos por IA para redacción, research y eficiencia.
Optimización de la infraestructura tecnológica: CRM, PM tools, sistemas de documentos.

3+ años como Senior EA, Operations Assistant o Executive Support.
Inglés C1 impecable (oral y escrito).
Capacidad para escribir en la voz del CEO.
Profesionalismo, calidez, persuasión y credibilidad.
Total confidencialidad.
Excelencia organizacional y atención al detalle.
Proactividad absoluta: sabes lo que sigue sin que te lo pidan.
Capacidad de trabajar bajo presión y en entornos de ritmo acelerado.
Cumplimiento impecable y sentido de urgencia.
Fluidez en herramientas de IA (ChatGPT, Claude, etc.)
Manejo de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom.
Familiaridad con plataformas de project management.
Facilidad para aprender nuevas herramientas y crear sistemas digitales ordenados.

Executive Assistant to CEO

Key skills