Steuerung des Revenue Lifecycle für eine definierte Gruppe von Anwält:innen sowie Berufsträger:innen innerhalb der Kanzlei
Regelmäßige Abstimmung mit Anwält:innen, und Attorney Support Specialists zu Work in Progress (WIP) und Accounts Receivable (A/R) und Ableitung geeigneter Maßnahmen
Sicherstellung der Einhaltung aller Revenue Lifecycle-Prozesse mit den einschlägigen internen und externen Regularien und gesetzlichen Vorgaben
Ad-hoc-Support für Billing Assistants; Identifikation von Schulungsbedarf und Einleitung der erforderlichen Schritte in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten (Supervisor)
Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen
Unterstützung bei Jahresabschluss und Reporting nach Bedarf

Ausgeprägte Beziehungskompetenz und Fähigkeit auf allen Ebenen der Kanzlei effektiv mit Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten
Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung und sichere Steuerung mehrerer Fristen
Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer Professional-Services-Organisation
Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Fahrtkostenzuschuss
Verpflegungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältiges Angebot an Seminaren
Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
Sportkurse
Zugang zu Corporate Benefits
Und vieles mehr!

Senior Billing Coordinator

Key skills