HR Generalist

Role Overview

• Poseer y mantener la precisión de los datos de RRHH en HiBob (HRIS): detalles de los empleados, cambios de trabajo, entradas/salidas, ausencias, documentación e higiene del sistema
• Rastrear y gestionar el absentismo, bajas, licencias de maternidad/paternidad y otros tipos de licencias en HiBob
• Preparar y gestionar la documentación de RRHH (adendas, certificados, políticas internas, acuses de recibo, etc.), incluyendo seguimiento de firmas y archivo
• Coordinar y administrar beneficios para empleados con proveedores (seguro de salud privado, vales de comida, etc.): inscripciones, cambios, bajas
• Apoyar y coordinar los procesos de Prevención de Riesgos Laborales con socios externos.
• Recolectar, validar y calcular entradas de nómina mensuales: compensación variable, comisiones, incidencias, asegurando la presentación a tiempo y alta precisión de datos
• Actuar como enlace con el proveedor externo de nómina: hacer seguimiento de incidencias, revisar nóminas y resolver consultas para cumplir con los plazos mensuales
• Asociarse con Finanzas en entradas de coste laboral/número de empleados, consistencia de datos y plazos de informes mensuales.
• Proveer apoyo de alta calidad a empleados y gerentes en temas operacionales de RRHH (nómina, beneficios, licencias, políticas, documentación de RRHH)
• Asegurar que la ejecución local se alinee con las pautas globales de RRHH y formas de trabajo
• Asociarse con la gestión de RRHH y líderes para redactar y distribuir comunicaciones internas (email, Slack, intranet, boletines)
• Proveer apoyo operacional para asegurar que los procesos clave de personas se desarrollen sin problemas de principio a fin
• Coordinar los registros administrativos y legales de onboarding/offboarding: listas de verificación, documentación, actualizaciones de HRIS y coordinación con interesados
• Coordinar la inducción corporativa y asegurar trayectorias consistentes y cumplidoras para los empleados
• Mantener el calendario de formación y apoyar la administración/informe de formación (incluyendo coordinación con un proveedor externo cuando sea aplicable)

Requirements

• 3+ años de experiencia en operaciones de RRHH / administración de RRHH / roles de generalista de RRHH con fuerte propiedad operacional
• Sólido conocimiento de la legislación laboral española y prácticas de documentación de RRHH
• Experiencia en apoyo a procesos de personas recurrentes (por ejemplo, ciclos de rendimiento, establecimiento de objetivos, encuestas de compromiso, entradas de mérito) desde una perspectiva operativa
• Fuertes habilidades en Excel (tablas dinámicas, búsquedas; cómodo trabajando con conjuntos de datos y conciliaciones)
• Experiencia coordinando con proveedores externos (nómina, beneficios, prevención de riesgos laborales, etc.)
• Alta atención al detalle, fuerte confidencialidad y fiabilidad con datos sensibles
• Fluido en español e inglés (el catalán es un plus)
• Actitud proactiva: capacidad para detectar problemas, proponer soluciones y cerrar procesos de principio a fin.

Benefits

• Seguro de salud privado
• Vale de comida (Ticket Restaurant)
• Trabajo híbrido (hasta 80% remoto / 4 días WFH por semana)
• Horario flexible
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de un grupo internacional en crecimiento
• Ambiente de trabajo cercano y amigable
• Posición estable a largo plazo