Du erstellst und versendest Rechnungen an unsere Kunden und sorgst für eine saubere Ablage und Dokumentation
Du übernimmst das Mahnwesen und verfolgst offene Posten nach einem definierten Prozess nach
Du bearbeitest unser Accounting-Postfach, sichtest eingehende Nachrichten, ordnest sie den richtigen Themen zu und beantwortest Rückfragen nach Vorlage oder leitest sie an die passenden Ansprechpartner weiter
Du prüfst Eingangsrechnungen, erfasst sie und nimmst die Vorkontierung nach klaren Vorgaben vor
Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse, indem du Belege und relevante Informationen zusammenstellst, Übersichten pflegst und Abstimmungen vorbereitest
Du kümmerst dich um den Einkauf und die Bestellung von Arbeitsmitteln, Software-Lizenzen sowie Büro
und Verbrauchsmaterialien
Du unterstützt bei organisatorischen Teamthemen, zum Beispiel bei Terminabstimmungen oder bei der Planung kleinerer Teamevents nach Bedarf
Du übernimmst allgemeinen Office Support, indem du Aufgaben strukturiert dokumentierst, Ablagen pflegst und kleinere administrative To-dos zuverlässig nachhältst

Du hast idealerweise erste Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung/Finance Operations oder im Office Management
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – besonders bei Zahlen, Belegen und wiederkehrenden Prozessen
Du gehst diskret mit sensiblen Informationen und Daten um
Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace oder Microsoft 365)
Erfahrung mit Domonda ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten dich ein

Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsort: Ob Homeoffice oder Büro – wir finden gemeinsam das passende Arbeitsmodell (Büro Münster)
Teamevents: Ob beim Tischtennis-Match, beim Feierabendbier oder anderen gemeinsamen Aktivitäten
der Spaß darf bei uns nicht fehlen
Spannende Location: Am [whyit] Campus sind viele Unternehmen mit Tech-Schwerpunkt zuhause. Hier profitieren wir von Nachbarschafts-Kooperationen und vielen kreativen Köpfen

Finance & Office Support, Teilzeit

Key skills