Registrar todas tus tareas en el sistema y controlar el tiempo que inviertes, cumpliendo los plazos establecidos.
Gestionar la agenda y calendario, priorizando lo más importante y ajustando cuando te distraes o surgen cambios.
Asegurarte de tener todo lo que necesitas para los compromisos: enlaces, ubicaciones, códigos de acceso, etc.
Confirmar asistencia a reuniones y notificar cualquier conflicto o actualización en tu agenda.
Organizar y reservar viajes cuando es necesario, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
Dar seguimiento a correos electrónicos, reuniones y otros compromisos importantes.
Tomar nota de la información clave en reuniones y mantener actualizado el registro de contactos.
Gestionar el correo electrónico, procesando lo urgente primero, transcribiendo información importante y alertando sobre asuntos críticos.
Mantener actualizados los contactos en el CRM y en LinkedIn.
Realizar búsquedas de información en internet para apoyar decisiones y tareas diarias.

Formación profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industria, Mercadeo, Comunicaciones y afines.
Mínimo 2 años de experiencia asistiendo ejecutivos de alto nivel, de los cuales 1 año ejecutando funciones de manera remota.
Nivel de inglés B2-C1.
Manejo de Excel intermedio.

Modalidad de trabajo 100% remoto.
Contrato a término indefinido directo con la compañia, más beneficios.
Un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real.
Un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día.
Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañia, creando experiencias de felicidad para colaboradores y sus familias.
Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.
Disfrutar haciendo lo que te gusta y logrando resultados increíbles.
Ser tú mismo y vivir en un ambiente de trabajo inclusivo y diverso.

Executive Assistant

Key skills