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Executive Assistant at Distro | JobVerse
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Executive Assistant
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Executive Assistant
Mexico
Full Time
2 hours ago
$639 - $733 USD
H1B Sponsor
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Key skills
WordPress
About this role
Role Overview
Gestionar y responder correos electrónicos en nombre de la dirección.
Dar seguimiento a clientes, aliados y contactos clave.
Registrar conversaciones y oportunidades para asegurar continuidad.
Coordinar agenda, reuniones y logística.
Realizar llamadas salientes cuando sea necesario.
Dar seguimiento a deadlines y entregables del equipo.
Monitorear actualizaciones de sitios web, campañas y contenido.
Asegurar que las iniciativas de marketing se mantengan en tiempo.
Elaborar reportes semanales de progreso.
Coordinar la creación de material gráfico y brindar dirección básica de diseño.
Trabajar con herramientas como Canva.
Gestionar actualizaciones en sitios web asociados.
Apoyar lanzamientos de campañas y actividades promocionales.
Colaborar en email marketing y programación de contenido.
Supervisar actualizaciones web y publicaciones de blog.
Apoyar con la implementación de keywords.
Garantizar consistencia de marca en plataformas digitales.
Monitorear desempeño y sugerir mejoras.
Crear y optimizar sistemas y procesos para eficiencia operativa.
Mantener archivos y flujos de trabajo digitales organizados.
Brindar soporte en tareas de coordinación de eventos.
Actuar como punto principal de contacto para necesidades operativas.
Requirements
Excelente comunicación escrita y verbal.
Alta organización y atención al detalle.
Comodidad realizando llamadas de seguimiento.
Experiencia gestionando correos y comunicación con clientes.
Manejo de Canva y conocimientos básicos de gestión web (preferencia por WordPress).
Experiencia en gestión de proyectos.
Ideal contar con experiencia o formación en marketing.
Autonomía, iniciativa y pensamiento creativo/estratégico.
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