Persönliche & Executive Assistenz
Ganzheitliche Termin-, Kalender
und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
Büro
& Organisationsmanagement
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
Projektmanagement & Sonderaufgaben
Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge

Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup
oder Scale-up-Umfeld.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen.
Proaktivität & Eigeninitiative
Du siehst, was gebraucht wird.
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Analytisches und strategisches Denken.
Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung).
Fließende Deutsch
und sehr gute Englischkenntnisse.

Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen.
Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Personal / Executive Assistant – E-Commerce Startup

Key skills