Sicherstellen, dass alle administrativen Schritte in Beratungsprojekten umgesetzt werden
Vorbereitung und Pflege von Bestellungen, Verträgen, Laufzeiten und projektbezogenen Daten
Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft und Koordination von Abstimmungen
Prüfung eingereichter Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und Standards

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Organisation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung im Backoffice
und/oder Projektmanagement, idealerweise im Beratungs
oder Dienstleistungsumfeld
strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
souveräner Umgang mit Verträgen, Zahlen und administrativen Prozessen
Freude daran, im Hintergrund zum Projekterfolg beizutragen
Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten

30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits
flexible Mobilität – ob mit JobRad, Dienstwagen oder BahnCard
dienstliche IT darfst du selbstverständlich auch privat nutzen
attraktive Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
internes Trainingscurriculum und ergänzende Lernformate zur persönlichen Entwicklung
Buddy-Programm und interne Netzwerke für den Einstieg

Project Administration, External Workforce Coordination

Key skills