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Personal Assistant I at BBVA | JobVerse
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Personal Assistant I
BBVA
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Personal Assistant I
Mexico
Full Time
2 hours ago
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About this role
Role Overview
Gestión y Optimización de Agenda: Priorización de compromisos, decidiendo la urgencia de reuniones para optimizar el tiempo de la Dirección.
Logística integral de viajes: Gestión de reservaciones, itinerarios detallados, visados y traslados.
Organización de eventos ejecutivos: Coordinación de comidas de negocios, juntas de consejo y eventos de networking.
Filtro de comunicaciones: Gestión de correos electrónicos, llamadas y visitas, atendiendo de forma autónoma o escalando temas críticos.
Redacción corporativa: Elaboración de comunicados, correos y cartas oficiales con excelente ortografía y tono institucional.
Enlace interdepartamental: Seguimiento a proyectos con diversas áreas y documentación de acuerdos en minutas de reuniones.
Preparación de materiales: Creación de presentaciones de alto impacto y síntesis de información.
Proyectos Especiales: Participación en temas de comunicación corporativa, marketing y funciones de Community Manager.
Requirements
Mínimo 2 años de experiencia en áreas de administración, gestión operativa, servicio a clientes, marketing o sector bancario
Manejo de herramientas de Google (Workspace) y Office
Inglés (nivel funcional para lectura y redacción de correos)
Benefits
Flexibilidad en el trabajo
Oportunidades de desarrollo profesional
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