International Payroll Specialist

Role Overview

• Zapewnianie terminowej i prawidłowej realizacji listy płac zgodnie z lokalnymi regulacjami oraz polityką Avantor.
• Weryfikowanie wyników procesów płacowych, w tym raportów „gross-to-net”, analiz odchyleń, plików płatniczych oraz deklaracji ustawowych.
• Przygotowywanie i uzgadnianie zapisów księgowych w ramach miesięcznych zamknięć oraz współpraca z działem finansów.
• Realizowanie płatności pozacyklicznych, takich jak wypłaty końcowe, premie czy prowizje.
• Obsługa zapytań dotyczących obszaru płac od pracowników, zespołów HR, przełożonych oraz instytucji zewnętrznych.
• Monitorowanie zmian w lokalnych przepisach oraz współpraca z dostawcami usług payrollowych w zakresie zapewniania zgodności.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych).
• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej.
• Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zapewnianie poufności przetwarzanych danych oraz zgodności z politykami ochrony informacji.

Requirements

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze europejskich procesów płacowych (np. Francji, Włoch, Hiszpani, Holandii)
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych (np. ADP, Safeguard, CloudPay).
• Umiejętność analizy danych płacowych oraz pracy z dużymi zestawami danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dbałość o szczegóły oraz samodzielność.
• Rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz nastawienie na współpracę.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (w mowie i piśmie), znajomość innego języka europejskiego jest atutem.
• Zaawansowana znajomość programu Excel.
• Mile widziane: Certyfikacja z zakresu payroll lub międzynarodowych procesów płacowych.
• Doświadczenie w pracy z Workday, w tym z integracjami PECI.
• Znajomość dodatkowych języków obcych.
• Umiejętność funkcjonowania w dynamicznym środowisku i przy zmieniających się priorytetach.

Tech Stack

• Jest

Benefits

• Umowa o pracę
• Kartę Medicover Sport oraz pakiet medyczny Lux Med — z możliwością objęcia członków rodziny.
• Ubezpieczenie grupowe na atrakcyjnych warunkach.
• Świadczenia z Funduszu Socjalnego.
• Program poleceń pracowniczych (nagroda po zakończeniu okresu próbnego osoby poleconej).
• Bezpłatny dostęp do kawomatów i bufetu do określonego miesięcznego limitu.
• Bezpłatny parking i dogodne połączenia komunikacją miejską.
• Możliwość rozwoju zawodowego w globalnych strukturach Avantor oraz udział w projektach o międzynarodowym zasięgu.