About this role
Role Overview
- Gestione complessa di calendari, agende e appuntamenti della Direzione
- Organizzazione di riunioni, trasferte e logistica (prenotazioni, itinerari)
- Gestione della comunicazione interna ed esterna (email, telefonate, corrispondenza)
- Supporto operativo a progetti e iniziative aziendali trasversali
- Supporto alla gestione amministrativa generale
- Coordinamento con il reparto Finance per fatture, pagamenti e verifiche amministrative
- Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione societaria
- Monitoraggio scadenze legali e adempimenti di base
Requirements
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto amministrativo o amministrativo-legale
- Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
- Ottima dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office
- Buone competenze comunicative e di scrittura professionale
- Conoscenza dei processi di compliance
- Ottima conoscenza di italiano; lo spagnolo sarà considerato un plus
Benefits
- Flessibilità oraria e orario ridotto il venerdì
- Cibo in ufficio
- Impegno verso inclusione, uguaglianza e sostenibilità