About this role
Role Overview
- Organizar e controlar a programação de pagamentos (agenda financeira)
- Assegurar a realização dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos
- Conferir a aderência entre pedidos de compra, contratos e documentos fiscais
- Garantir a devida aprovação interna dos documentos antes da execução dos pagamentos
- Provisionar e processar arquivos de pagamento (PIX, TED, boletos e outros meios)
- Incluir pagamentos por meio de plataformas bancárias e sistemas integrados
- Efetuar a baixa de títulos no sistema após a confirmação dos pagamentos
- Realizar a conciliação bancária, assegurando a correspondência entre extratos e registros internos
- Identificar, analisar e tratar divergências financeiras e inconsistências
- Atender e prestar suporte a fornecedores quanto a dúvidas e posicionamentos de pagamento
- Solicitar e acompanhar o envio de documentos pendentes ou correções necessárias
- Atuar na prevenção de pagamentos indevidos
- Interagir com áreas internas (compras, fiscal, contábil)
- Realizar a conciliação e compensação de adiantamentos a fornecedores
- Atualizar e manter relatórios gerenciais de contas a pagar
- Apoiar processos de auditoria interna e externa, fornecendo documentos e evidências
- Garantir o cumprimento das políticas internas, normas e procedimentos da empresa
- Fornecer informações para o fechamento financeiro e contábil
- Apoiar e organizar os processos de reembolsos de despesas por meio da plataforma Paytrack.
- Implementar automações em rotinas operacionais e melhorias no contas a pagar, visando eficiência e redução de erros.
Requirements
- Desejável: Conhecimento no sistema Protheus (TOTVS)
- Ter sólida experiência nas rotinas e processos de contas a pagar.
- Implementar automações.
- Excel avançado.
Benefits
- Plano de Saúde
- Cuide da sua saúde com nosso Plano de saúde Doctor Clin (Max) ou Unimed;
- Todos os equipamentos e recursos necessários para realizar o trabalho;
- Flexibilização de Horário
- Sistema de compensação de horas mais flexível;
- Restaurante corporativo
- Nosso espaço conta com um restaurante para colaboradores com escalas presenciais e híbridas;
- Auxílio Alimentação
- Oferecemos auxílio alimentação;
- Auxilio Saúde e Bem Estar
- Apoio financeiro para atividades físicas;
- Vale Transporte/Combustível
- Vale transporte ou, caso o colaborador opte por transporte próprio, o benefício é convertido para vale combustível;
- Seguro de Vida
- apoio financeiro e auxílio funeral em um momento tão difícil;
- Qualificação
- Visando o atual processo de expansão da empresa, nossos profissionais são incentivados a se desenvolver, com isso a empresa apoia financeiramente em cursos necessários para o desenvolvimento profissional.
- Curso de idiomas: Incentivo ao desenvolvimento e cursos de idiomas (Inglês, Espanhol ou outros idiomas estratégicos para a operação).
- Compra de Produtos: Compra de produtos da FuelTech com desconto especial para colaboradores.
- PLR
- A partir das metas anuais atingidas pela empresa e pelo setor.
- Espaço para lazer com jogos para momentos de descontração;
- Sala de descanso com puffs;
- Um ambiente que favorece e incentiva o desenvolvimento e alta performance;