Verantwortung für den Zahlungsverkehr inkl. fristgerechter Abwicklung
Unterstützung bei Monatsabschlüssen und allgemeinen Finanzaufgaben
Bearbeitung von Spesen inkl. korrekter Dokumentation
Mitarbeit bei der Organisation und Administration des Employee-Lifecycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen etc.)
Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe für alle Mitarbeitenden
Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren administrativen HR-Themen
Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung interner HR-Richtlinien und Prozesse
Betreuung und Beratung von Kunden per E-Mail, Intercom und Telefon
Identifikation von Automatisierungs Potenzialen für wiederkehrende Kundenanfragen

Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Abgeschlossene KV-Lehre oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in administrativen oder unterstützenden Bürotätigkeiten, insbesondere in den Bereichen HR, Buchhaltung (Abacus) und Kundenservice
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Positive Einstellung, proaktive Herangehensweise und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
Abacus-Kenntnisse von Vorteil

Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens im Healthtech-Bereich
Flache Hierarchie und ein junges, dynamisches Team
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmer:innen – lerne direkt von den Besten
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Zentrale Lage im Herzen der Stadt Zürich
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Tage
Kostenloser Zugang zu modernster Präventionsmedizin – direkt im eigenen Unternehmen

Operations, Customer Support

Key skills