Project Coordinator

Role Overview

• End-to-End-Koordination von Projekten und produktnahen Initiativen: Du koordinierst Projekte und produktnahe Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung, behältst Timelines, Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
• Mitarbeit in Projekten und produktnahen Initiativen: Du wirkst in ausgewählten strategischen Projekten und produktnahen Initiativen inhaltlich mit, unterstützt bei Analysen und Konzeptionen und trägst aktiv zur Umsetzung bei.
• Transparenz im Projekt
• und Produktportfolio: Du stellst eine hohe Datenqualität und Transparenz sicher, pflegst Status, Risiken, Entscheidungen und machst Prioritäten jederzeit nachvollziehbar.
• Strukturierte Steuerungsroutinen: Du bereitest zentrale Meetings wie Weekly Status, Steering Committees und Retrospektiven vor, moderierst diese und stellst die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen und Actions sicher.
• Standardisierung von Arbeitsweisen: Du entwickelst Standards, Templates, Checklisten und pragmatische Governance-Ansätze kontinuierlich weiter, um einheitliche und effiziente Arbeitsweisen zu gewährleisten.
• KI-Enablement im Projektkontext: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Projektarbeit, entwickelst praxisnahe Playbooks und unterstützt Rollout, Schulung und Etablierung. Dabei bringst du dich auch in die konzeptionelle Weiterentwicklung und in die pragmatische Umsetzung von AI-basierten Lösungen und Tools ein.
• Management-Reporting & Dashboards: Du bereitest Informationen entscheidungsreif auf und schaffst Klarheit über Prioritäten, Fortschritt und Blocker.

Requirements

• Erfahrung in Projektkoordination: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Koordination oder im Management von Projekten und Produktinitiativen in einem crossfunktionalen Umfeld mit und fühlst dich in komplexen Setups sicher.
• Starkes Organisations
• und Strukturverständnis: Du arbeitest äußerst strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und stellst saubere Dokumentation, Protokolle und Follow-Ups sicher.
• Souveräne Stakeholder-Kommunikation: Du kommunizierst klar und verbindlich, stimmst unterschiedliche Interessen ab und scheust dich nicht, auch auf Senior-Level nachzufassen.
• Tool
• und Datenaffinität: Du arbeitest routiniert mit Tools wie Jira, Microsoft 365 und Reporting-Lösungen und nutzt Daten, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Erfahrung mit Standardisierung & Governance: Du hast Freude daran, Arbeitsweisen zu vereinheitlichen und pragmatische Standards einzuführen, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen.
• Interesse an modernen Arbeitsweisen und KI: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Arbeitsprozessen, integrierst sie strukturiert in bestehende Tools und Abläufe und bringst idealerweise Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung AI‑basierter Lösungen für den Arbeitsalltag mit.

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten – mit zwei Tage/Woche Home Office.
• Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen. Von Kommunikation und Feedback über Führung bis hin zum Umgang mit Fehlern – dafür steht unser tägliches Miteinander.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung. Unsere europaweite epay Academy bietet ein sehr großes Weiterbildungsangebot an – da ist für jeden etwas dabei.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit EuroRad ein Fahrrad über die Firma leasen. Eine Übersicht der Benefits findest du auf unserer Karriereseite hier.