About this role

Gerenciamento complexo de agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos e otimizando o tempo do executivo.
Planejamento, organização e execução de viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos, roteiros detalhados, transfers e logística de segurança, se necessário).
Coordenação de reuniões, jantares de negócios, eventos corporativos e compromissos sociais.
Gestão de demandas da rotina pessoal (interlocução com prestadores de serviço doméstico, manutenção de residências, veículos, acompanhamento de contas e pagamentos pessoais).
Resolução de imprevistos do dia a dia com agilidade, agindo como o ponto focal de contato para assuntos diversos.

Experiência comprovada como Assistente Pessoal de C-Level, grandes executivos, expatriados ou figuras públicas.
Inglês Fluente / Avançado (escrita e conversação para interface internacional).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização digital (Google Workspace, Trello, etc.).
Formação acadêmica em Letras, Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Residência em SP e facilidade de deslocamento.

Assistente Pessoal – Secretária

Key skills