Administrateur(trice) de bureau (temporaire)

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible.

Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.
Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.
Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services‑conseils et en sciences, nos esprits globaux s’unissent pour alimenter des solutions locales.
Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.
Nous sommes des Visionniers et Visionnières. Nous sommes WSP.

L’Opportunité

Créez l’expérience d’accueil qui donne le ton.
Cette opportunité temporaire de 6 mois vous place au cœur de l’expérience employé et visiteur. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes, tout en contribuant à faire rayonner l’image de WSP auprès de nos équipes et de nos clients.

Votre Impact

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les collègues, et les orienter de manière professionnelle.
• Répondre aux appels via MS Teams et gérer les demandes liées à l’entretien, à la sécurité ou aux installations.
• Coordonner les salles de conférence : réservations, mise en place, soutien à la restauration, rangement.
• Gérer les registres de visiteurs, la distribution des badges et des fournitures, ainsi que l’attribution des postes de travail, casiers et stationnement.
• Distribuer les cartes de sécurité et assurer la conformité des formulaires d’arrivée et de départ du personnel.
• Soutenir l’équipe des installations en traitant les demandes de service de l’ensemble des bureaux.
• Maintenir une zone d’accueil propre, fonctionnelle et sécuritaire.
• Coordonner le courrier, les colis, les factures et les chèques.
• Mettre à jour les plans d’étage et utiliser Flowscape dans les bureaux concernés.
• Offrir un soutien administratif général au besoin du directeur régional des installations.
• Gérer les stations café dans l’aire d’accueil visiteurs.
• Soutenir l’expérience visiteur : WiFi, écrans, connexions, etc.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Consigner les plaintes visiteurs dans le registre de service.
• Participer à la brigade d’incendie.

 

Les compétences qui vous distinguent

• Plus d’un an d’expérience en réception, accueil ou administration.
• Grandes habiletés interpersonnelles et professionnalisme dans les communications.
• Bilinguisme requis, afin d’interagir avec des collègues et clients partout au pays.
• Tact, confidentialité et capacité à gérer de l’information sensible.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, multitâche et collaboratif.
• Maîtrise fonctionnelle de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Intérêt à suivre une formation en premiers soins / RCR et prévention incendie.

Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l’humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier font de WSP leur maison.
• Fièrement canadienne – nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.
• Une communauté mondiale d’experts – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
• Des possibilités illimitées – nous vous aidons à aligner votre rôle sur vos ambitions, ici ou ailleurs dans le monde.
• Flexibilité et équilibre réel – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre et vous encourageons à prioriser le vôtre.
#NousSommesWSP

Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT : 50 500 $ – 66 800 $
MB & ON : 46 000 $ – 63 400 $
NB, NL, NS, PEI & QC : 45 600 $ – 60 500 $

Divulgation :
Le salaire final octroyé pour ce poste peut varier selon plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, la localisation géographique, la performance ainsi que les besoins d’affaires. L’échelle salariale présentée pourrait être modifiée pour des raisons organisationnelles.

Prêt à façonner l’expérience chez WSP ?

Avec nous, c’est possible.

 

 

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.


Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici.

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici.