Adjoint(e) administratif

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous pouvez.

Avec nous, vous pouvez. Vous recherchez un travail porteur de sens. De la croissance. Des occasions. Des collègues qui vous comprennent.
Nous sommes le foyer de personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.
Grâce à l’étendue et à la profondeur inégalées de notre expertise en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos équipes à l’échelle mondiale conçoivent des solutions locales.
Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.
Nous sommes des Visionnaires.
Nous sommes WSP.

L’opportunité – Bâtissez l’avenir avec nous

Au sein de notre groupe Efficacité énergétique et développement durable des bâtiments, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination de projets à fort impact, réalisés tant au Québec qu’à l’échelle nationale.

Relevant du responsable des opérations, ce poste vous permettra de contribuer directement à la qualité des livrables, à la fluidité des processus et à la collaboration entre les équipes de projets, dans un environnement dynamique et structuré.

Le poste peut être occupé à partir de n’importe quel bureau WSP au Québec, selon un mode de travail hybride.

Votre impact

• Soutenir l’ouverture des projets, incluant la création des dossiers et la préparation de la documentation de démarrage.
• Coordonner diverses activités administratives en appui aux chargés de projets et aux équipes techniques.
• Assurer la qualité linguistique, stylistique et visuelle des documents selon les normes corporatives de WSP.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents professionnels (rapports, offres de services, correspondance, présentations).
• Contribuer au respect des échéanciers et à l’efficacité des processus administratifs liés aux projets.
• Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage (manuel et électronique) conformément aux procédures de qualité.
• Appuyer la préparation des dossiers de projets et d’offres de services.

Ce qui vous démarque

• Diplôme d’études collégiales (DEC), AEC ou DEP en secrétariat, bureautique, administration ou formation équivalente.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs demandes simultanément avec rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes compétences en révision linguistique et en mise en page de documents professionnels.
• Aisance à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire.
• Expérience avec SharePoint, Vision ou Oracle (atout).
• Expérience dans le domaine du génie‑conseil (atout).

Pourquoi choisir WSP?

Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités et faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP.

• Fièrement canadienne – Nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2026.
• Une communauté mondiale de brillants esprits – Votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion est toujours à portée de main.
• Des possibilités sans limites – Au pays ou à l’international, nous vous aidons à façonner votre parcours selon vos ambitions, car votre croissance alimente la nôtre.
• Flexibilité et équilibre réel – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre le travail et la vie personnelle et vous encourageons à prioriser le vôtre.

#NousSommesWSP

Rémunération

QC : 52 500 $ – 72 300 $

Divulgation :
Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

Prêt·e à façonner l’avenir?

Faites partie d’une équipe qui contribue à des bâtiments plus performants, durables et responsables. Postulez dès aujourd’hui.

 

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.


Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici.

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici.